Page 16 - 2014 Yılı Faaliyet Raporu

3. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR “Haklar Kültürü”nü oluşturmak ve farkındalığı arttır-
mak için basın kuruluşları ile aktif bir şekilde paylaşım-
larını sürdüren Kamu Denetçiliği Kurumu, çağın gerek-
tirdiği yeni nesil iletişim ağlarında da yerini almıştır.
Kurumumuz, 2014 yılı Temmuz ayında sosyal medya
hesaplarını yönetmesi için geçici görevle personel tah-
sis etmiştir. Hizmetlerimizin yaygınlaştırılması, tanınır-
lığımızın artırılması adına Facebook, Twitter, Instagram
ve Youtube gibi “Sosyal Medya” üzerinde @TRDenetçi
adresli “Sosyal Medya” hesapları oluşturulmuştur.

Kurumun Sosyal Medya Hesaplarına
Ait Adresler

www.facebook.com/TRDenetçi
www.instagram.com/TRDenetçi
Kurulmasından bu yana iki yıl geçmesine karşın Kuru- www.twitter.com/TRDenetçi
mumuz bilişim altyapısına ve teknolojiye verdiği öne- www.youtube.com/TRDenetçi
me istinaden çok sayıda uygulamayı hayata geçirmiştir.
Bu kapsamda 2014 yılında gerçekleştirilen faaliyetler-
den bazıları aşağıda belirtilmiştir. Bilgi İşlem Altyapısı

Elektronik Belge Yönetim Sistemi 22-23 Şubat 2014 itibarıyla taşındığı daimi hizmet bina-
sında gerekli olan donanım tespit edilerek hızlıca temin
Kurumumuz, iyi yönetim ilkelerini hayata geçirmek ile edilmeye devam edilmiştir.
kırtasiyeciliğin, zaman ve maliyet israfının engellenme-
si adına, her türlü belgenin elektronik ortamda hazır- Bilgi işlem alt yapısı ile ilgili olarak yeni binamızda hiz-
lanması ve arşivlenmesi için “Elektronik Belge Yönetim met verecek olan sistem odalarının kurulumu yapılarak
Sistemine” (EBYS) geçiş çalışmaları tamamlamış olup, kablolama işlemi gerçekleştirilmiş, sunucuların fiziki ve
EBYS 02 Ocak 2014 tarihi itibariyle kullanmaya başla- programsal kurulumları ile kablosuz ağ yapısının kuru-
mıştır. Sistemin eksikliklerinin giderilmesi ve geliştiril- lumu sağlanmış, kurumdaki bilgisayarlar, yazıcılar, fo-
mesi çalışmaları devam etmiştir. Ayrıca Kurumumuza tokopi makineleri, projeksiyon cihazlarının kurulum ve
yeni başlayan personel için e-imza sertifika işlemleri tanımlama işlemleri yapılmıştır.
tamamlanmış, yine EBYS ile ilgili eğitimler verilmiş,
EBYS’ye uyum çalışmaları yapılmıştır. Turnike ve kamera sistemlerinin ayarlamaları yapılarak,
devreye alınması sağlanmıştır.
Web Sayfası ve Sosyal Medya
Yeni başlayan personel için alımlar yapılarak (bilgisayar,
UNICEF ile birlikte yürütülen proje kapsamında, ço- yazıcı gibi) kurulumları tamamlanmıştır.
cukların Kurumumuz hakkında bilgi sahibi olmaları ve Sunucu hizmeti gerektiren posta, web, EBYS, e-Başvu-
Kurumumuza kolay erişimlerini sağlamak için mevcut ru kendi sunucularımız üzerine taşınarak, hizmetin Ku-
internet sayfamıza ek olarak ayrıca tasarlanan “Çocuk rumumuz üzerinden yapılması sağlanmıştır.
Denetçiliği” (www.kdkcocuk.gov.tr) internet sayfası 23
Nisan 2014 tarihi itibari ile yayına başlamıştır. Yine bu Kurum otomasyonunun oluşturulabilmesi adına Kurum
sayfa üzerinden şikâyet başvurusu alınmaya başlanmış- ihtiyaçları doğrultusunda Ziyaretçi Giriş Takip, Kurum
tır. Araçlarının Takibi, Mernis Kimlik Bilgisi ve Adres Sorgu-
lama, Kütüphane programları yazılarak, kullanıma su-
Internet sayfamızın “Görme Engelli” versiyonları da kul-
lanıma sunulmuştur. Ayrıca, görünüm ve içerik ekleme nulmuştur. Yine Kütüphane Yazılımı için kütüphanede
bulunan tüm yayınların sisteme aktarılması tamamlan-
ile ilgili çalışmalar devam etmekte olup, bu kapsamda mıştır.
internet sayfaları tasarlanmıştır. Ayrıca sosyal paylaşım
alanlarında kullanılmak üzere bilgilendirme programla- Ayrıca, Kurumumuzun 2014 Aralık sonu itibariyle mev-
rı hazırlanmaktadır. cut donanım bilgileri Tablo 1’de yer almaktadır:

2014 YILI FAALİYET RAPORU 15