Page 49 - KDK

BÜLTEN

Bilindiği üzere 6328 sayılı Kanun’un 20’nci maddesine Yine Kurumumuzun çeşitli birimlerinden elde edilen
göre, idareler Kurumun önerileri doğrultusunda tesis veriler de aynı metin üzerinde toplanmaktadır.
ettiği işlemi veya Kurumun önerdiği çözümü uygula-
nabilir nitelikte görmediği takdirde bunun gerekçesini Akabinde Strateji Geliştirme Birimi tarafından şikâyet
otuz gün içinde Kuruma bildirmek zorundadır. Karar başvurularına ilişkin istatistiki veriler, dostane çözüm
takibi sürecinde son olarak tasnifi yapılan konu, ve- yöntemleriyle çözülen başvurular, tavsiye kararla-
rilen önerilere uyulup uyulmadığı hususudur. Bu du- rımız ile ülkemize sağlanan katma değer, olumlu ve
rumda, tavsiye kararlarının yanıtını süresi içerisinde olumsuz yanıt verilen kararlar, Kurumumuzun ulusal
bildirmeyen veya gerekçesi yeterli olmayan idareler ve uluslararası faaliyetleri ile kamu kurumları, sivil
ile iletişime geçilerek mevzuatımızda belirtilen yü- toplum kuruluşları ve basın ile ilişkilerine yer verilen
kümlülükleri hatırlatılmaktadır. bölümler kaleme alınmaktadır.

Tüm bu süreç sonucunda, elde edilen tüm bulgular Tüm süreç sonucunda bir araya getirilen metin ise
ve analizler Kurumumuzun istatistik sonuçlarında kurumsal bir dil haline getirilerek baskı sürecine ha-
ve yıllık raporda yer verilerek sonuçlandırılmaktadır. zırlanmaktadır.

Yıllık Rapor Hazırlanma Sürecindeki Koordinasyon Şikâyetlere İlişkin İstatistiklerin Raporlanması

Kurumumuz, 6328 sayılı Kanun’un 22’nci maddesi Kurumumuza yapılan şikâyetlere ilişkin tüm istatistikler
gereği, her takvim yılı sonunda yürütülen faaliyetleri haftalık, aylık veya yıllık olmak üzere değişen periyotlar-
ve önerileri kapsayan bir rapor hazırlayarak Türki- la raporlanarak Üst Yönetime sunulmakta ve istatistiki
ye Büyük Millet Meclisi Dilekçe Komisyonu ile İnsan bilgilere Kurumsal raporlarda da yer verilmektedir.
Haklarını İnceleme Komisyonu üyelerinden oluşan
Karma Komisyona sunmaktadır. Karma Komisyon Bütçe İşlemleri
ise, ara verme ve tatil dönemleri hariç olmak üzere
iki ay içinde Kurumumuzun yıllık raporu hakkındaki Kurumumuzun bütçe teklifinin hazırlanması ve yıl
kanaat ve görüşlerini içeren bir rapor hazırlayarak içerisinde tüm bütçe işlemleri, bunun yanısıra Kesin
Genel Kurula sunulmak üzere Türkiye Büyük Millet Hesabın hazırlanması ve Kurumsal Mali Durum ve
Meclisi Başkanlığına göndermektedir. Beklentiler Raporunun hazırlanarak kamuoyuna du-
yurulması işlemleri Strateji Geliştirme Birimi tarafın-
Yıllık raporun hazırlanması sürecinde koordinasyon
görevini Araştırma, Takip ve Değerlendirme Büro- dan yürütülmektedir.
su yürütmektedir. Esasen yıllık raporun hazırlanma Stratejik Plan
süreci, her bir kararın verilmesi, kararların takibinin
tasnifi ve takibinin yapılması ile başlayan ve devam Kurumumuzun strateji planının hazırlanmasında ko-
eden bir süreçtir. Bu süreçte öncelikle ele alınması ordinasyon görevi Strateji Geliştirme Birimi tarafın-
gereken husus ise, Kurumumuzun yapısının, şikâyet dan yürütülmekte ve izleme ve değerlendirme rapor-
başvuru usulünün, ilk altı aydaki istatistiklerin, ulusal ları bu birim tarafından hazırlanmaktadır.
ve uluslararası düzeyde yürütülen faaliyetlerin, vatan-
daş, STK, kamu kurumları ve TBMM ile olan ilişkilerin Performans Programı
yer aldığı altı aylık faaliyet raporumuzun hazırlanma-
sıdır. Anılan faaliyet raporu, Strateji Geliştirme Birimi Kurumumuzun her yıl hazırlanan Performans Progra-
bünyesinde hazırlanarak Kurumun resmi internet si- mı, performans esaslı program bütçe ve stratejik plana
tesinde yayınlanmaktadır. uygun olarak hazırlanmakta ve izlemesi yapılmaktadır.
Yıllık rapor hazırlanması süreci ise genellikle Eylül İdare Faaliyet Raporu
ayında başlamakta ve Ocak ayı sonuna kadar devam
etmektedir. Bu süreçte öncelikle her bir Denetçiliğin Her yıl şubat ayına sonuna kadar Kurumun bir önceki
görev alanlarına giren konulardaki değerlendirmele- yıldaki faaliyetlerine ilişkin bilgileri içeren İdare Fa-
rin ve bu alanlar hakkında yapılan başvurulara verilen aliyet Raporu hazırlanarak kamuoyuna duyurulmak-
kararların yer aldığı katkılar bir araya getirilmektedir. tadır.

/TRombudsman OCAK 2021 47