Page 161 - kamu-personel-rejimi-3

dosyalarının görev yaptığı birimlerce muhafaza edilmesine rağmen
başka ile atanmaları durumunda Personel Nakil Bildirimi ile birlikte
ilişiği kesilerek yeni görev yerinde görevde başlamasında bu belgenin
esas alınarak işlem yapıldığı, personelin görevli olduğu kadroda hak-
kında yapılan tüm işlemlerin özlük dosyasında muhafaza edildiği ve
ilişiğinin kesilmesini müteakip özlük dosyalarının süresiz olarak ilgili
İl Emniyet Müdürlüğü arşivinde muhafaza edildiği, şikayetçinin açığa
alınma ve tekrardan göreve başlama sürecinin Kilis İl Emniyet Müdür-
lüğünce takip edilmesi nedeniyle konuya ilişkin tüm belgelerin Kilis İl
Emniyet Müdürlüğünden temin edilmesi gerektiği, ayrıca Polnet PBS
Modülü üzerinde il kullanıcılarının yetkilerinin kısıtlı olması nedeniy-
le görevden uzaklaştırma işleminin sistemden silinmesinin Emniyet
Genel Müdürlüğünün yetkisinde olduğu belirtilmiştir.

Şikâyet başvurusunun çözüme kavuşturulması amacıyla Ku-
rumumuzun bilgi-belge talebine istinaden Emniyet Genel Mü-
dürlüğü tarafından gönderilen 27/11/2015 tarihli ve 155239
sayılı cevabi yazıda;
Kişilerin özlük dosyasının tutulması ve bu bilgilerin elektronik or-
tama (Personel Bilgi Sistemi) aktarılması hususunun ilgili mevzuat
hükümleri doğrultusunda yapıldığı,
Mahkemelerce verilen görevden uzaklaştırma işleminin iptal kara-
rının yetkili makamdan alınan onayla birlikte ilgilisine de tebliğ edi-
lerek uygulanmakta olduğu, buna ilişkin evrakın özlük dosyasına ko-
nulduğu, Personel Bilgi Portalında da iptal kutucuğuna işaret koymak
suretiyle yerine getirildiği,
Personelin özlük dosyasında tutulması gereken bilgilerin Personel
Bilgi Sistemine (PBS) aktarılması ve bu bilgilerin korunması, yetkisiz
kişilerin bu bilgilere erişiminin önlenmesi ve özlük dosyasına erişim
yetkisi olmayanların bu bilgilere vakıf olmaması için çeşitli tedbirler
alındığı; bu konuda alınan teknolojik tedbirler yanında PBS’ye veri gi-
rişi ve kullanıcı girişinin yalnızca yetkilendirilmiş kişilerce yapıldığı ve
konuyla ilgili çeşitli genelgeler yayınlandığı,

Görevden uzaklaştırmaya ilişkin olarak verilen mahkeme karar-
larının PBS’ye işlendiği ve sürecin takip edildiği, gerek özlük dosya-
sında gerekse de PBS’de bunlara ilişkin bilgilerin -en son aşama dâ-
hil- mevzuat tarafından ancak bu bilgileri görmeye yetkili kişilerce

156 KAMU DENETÇILIĞI KURUMU