Page 165 - kamu-personel-rejimi-3

III. HUKUKİ DEĞERLENDİRME VE GEREKÇE

A. İlgili Mevzuat
15. 657 sayılı Devlet memurları Kanunu’nun 109 uncu mad-
desi;
“Memurlar, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası esas alınarak kurum-
larınca tutulacak personel bilgi sistemine kaydolunurlar. Her memur için
bir özlük dosyası tutulur.

Özlük dosyasına, memurun mesleki bilgileri, mal bildirimleri; varsa in-
celeme, soruşturma, denetim raporları, disiplin cezaları ile ödül ve başarı
belgesi verilmesine ilişkin bilgi ve belgeler konulur.

Memurların başarı, yeterlik ve ehliyetlerinin tespitinde, kademe ilerle-
melerinde, derece yükselmelerinde, emekliye ayrılmalarında veya hizmet-
le ilişkilerinin kesilmesinde, hizmet gerekleri yanında özlük dosyaları göz
önünde bulundurulur.
Özlük dosyalarının tutulma esasları ile özlük dosyalarında yer alacak
belgelere ilişkin usûl ve esaslar Devlet Personel Başkanlığınca belirlenir.”
hükmünü amirdir.
16. 15/04/2011 tarihli ve 27906 sayılı Resmi Gazetede ya-
yımlanan Kamu Personeli Genel Tebliği (Seri No:2) “Özlük Dos-
yası Tutulmasına İlişkin Usul ve Esaslar” başlığı altında;

1- 1- Memurlar, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası esas alınarak ku-
rumlarınca tutulacak personel bilgi sistemine kaydolunurlar. Burada me-
murun adı, soyadı, cinsiyeti, doğum tarihi ve yeri, öğrenimi, kadro unvanı
ve derecesi, memuriyete başlama tarihi, memuriyetten ayrılma tarihi ve
sebebi, sendika üyeliğine ilişkin bilgiler ile gerekli görülecek diğer mesleki
bilgiler kaydedilir….…
3- Her memur için bir özlük dosyası tutulur. Özlük dosyalarının itina
ile doğru ve tarafsız bir şekilde tutulmasından personel birimleri
sorumludur.
4- Özlük dosyaları memurların başarı, yeterlik ve ehliyetlerinin tespi-
tinde, kademe ilerlemelerinde, derece yükselmelerinde, emekliye ayrılma-
larında veya hizmetle ilişkilerinin kesilmesinde göz önünde bulundurulur.

160 KAMU DENETÇILIĞI KURUMU