Page 15 - ombudsman bülten 2020 2 v25

BÜLTEN

yapılması hem de ziyaretlerin icra edilebilmesi için dı. Bir yandan yurtdışından gelen konuklar karşılanıp
başta Milli Saraylar olmak üzere, ilgili kamu kurum- otele yerleştirilirken diğer yandan Dolmabahçe Sara-
larıyla gerekli yazışma ve görüşmeleri gerçekleştir- yı’ndaki açılış için salonun son hazırlıkları yapılıyordu.
miştir. Açılışın yapılacağı Dolmabahçe Sarayı ve Hil-
ton Oteli’nde konferans öncesi yerinde incelemeler Konferanstan bir gün önce Pazar günü hemen hemen
yapılmıştır. Bu aşamalarda ve açılış salonunun hazır- tüm konuklar Otele gelmişti ve program gereği ilk
lanmasında gösterdikleri ilgi ve kolaylıklar nedeniyle, toplantılar başladı. Açılışın yapılacağı gece arka plan
Milli saraylar Başkanı Yasin Yıldız’a, Başkan Yardım- ve oturma düzeninin son hazırlıkları tamamlandı.
cısı Adnan Gayhan’a ve ilgili daire Başkanı Cemalettin Sabah ilk olarak otelde tüm yabancı konuklara hoş
Bey’e KDK adına teşekkür ediyoruz. geldiniz anlamında bir oturum açılışı yapıldı. Sonra

Kurumsal İletişim Birimi ülke içindeki konukları be- otobüslerle Dolmabahçe Sarayı’na geçildi. Türkiye
lirleme çalışmalarını yürütürken Dış İlişkiler Birimi içinden açılışa gelen konukların karşılanması ve yö-
de yurtdışı konukların belirlenmesi ve ülkeye geliş/ netimini KDK İstanbul Bürosu koordine etti. Konukla-
dönüş programlarını düzenlemiştir. KDK Basın Mü- rın kapılardan girişi ve yerlerine oturmaları sağlandı.
şavirliği ise konferansı basına tanıtmak amacıyla, Dolmabahçe Sarayı’ndaki büyüleyici açılış aynı gör-
konferanstan bir hafta önce İstanbul’da konferansın kemle devam etti ve sorunsuz bir şekilde sona erdi.
yapılacağı Hilton Bomonti Otel’de ulusal basın, medya Daha sonra oturumlara geçildi. Akşam saatlerine
ve radyo temsilcileriyle kahvaltılı bir toplantı düzen- doğru günün yorgunluğunu atmak ve İstanbul’un gü-
lemiştir. Toplantıda konferans basın ve yayın kuru- zelliklerini görmek amacıyla kısa bir tekne turu ya-
luşlarına duyuruldu. Ardından basın kuruluşları ve en pılarak Türk musikisi eşliğinde, Baltalimanı kıyısında
çok dinlenen radyo yayın merkezleri Şeref Malkoç ta- akşam yemeği icra edildi.
rafından ziyaret edilerek konferans hakkında ve KDK Konferansın ikinci gününde bir yandan oturumlar de-
hakkında tanıtım çalışmaları yapılmıştır. vam ederken diğer yandan Başdenetçinin ikili görüş-

Konferansın bu hazırlıkları devam ederken konferan- meleri, gruplarla toplantıları, bazı protokol imzaları
sın açılış töreninin hemen başında, gelen konuklara atıldı. Dolu dolu geçen ve iyi yönetim ilkelerinin farklı
konferansın amacını ve KDK’yı tanıtıcı kısa bir filmin ülke görüşleriyle yoğun bir şekilde konuşulduğu ikinci
gösterilmesi çalışmaları da Genel Sekreterlik Kurum- günün ardından konukların bir kısmı uğurlandı.
sal İletişim Birimi tarafından yürütüldü. Konferansın Kalan konuklarla birlikte, konferansın üçüncü günü
ana teması olan iyi yönetim ilkelerine uygun olarak, Topkapı Sarayı, Sultan Ahmet Camii ve Ayasofya Mü-
Yönetim Hizmetleri Birimi tarafından “İyi Yönetim İl- zesi ziyaret edildi.
keleri” kitabı basıldı ve konferansta dağıtılmak üzere
hazırlandı. Kamu Başdenetçisi, Kamu Denetçileri, Genel Sekre-
terlik Kurumsal İletişim Birimi, Dış İlişkiler Birimi,
Açılış için katılacak misafirlerin listeleri oluşturuldu. Basın Birimi ve AB Proje ekibi yorgundu ancak başa-
Yabancı konukların detaylı katılım, seyahat ve konak- rılı bir konferans icra etmiş olmaları nedeniyle herkes
lama tabloları oluşturuldu. Artık sıra yurtdışından mutluydu.
gelen konukların karşılanmasında, salonlarda arka
planların, masaların ve yayınların hazırlanmasınday- Teşekkürler.

/TRombudsman OCAK 2020 13