Page 24 - 2014 Yılı Faaliyet Raporu

Başvuru ve Dağıtım Bürosu aynı zamanda Kurumumu- veri tabanının oluşturulması, donanım ihtiyaç analizle-
zun gelen evrak ve dağıtım hizmetlerini de yürütmek- rinin yapılması, yazılım ve programlama işlemlerinin yü-
tedir. rütülmesi, elektronik belge yönetim sisteminin ve diğer
yazılımların sağlıklı bir şekilde uygulanmasının sağlan-
5.2.2 Strateji Geliştirme Birimi ması, donanımların kurulumu, çalışır hale getirilmesi ve
çalışır durumda tutulması gibi hizmetleri sunmaktadır.
5.2.2.1 Stratejik Yönetim Bürosu
5.2.3 AB ve Dış İlişkiler Birimi
Stratejik Yönetim Bürosu, Kurumun stratejik planlama
çalışmalarını yürüterek Stratejik Plan ile İdare Faaliyet 5.2.3.1 uluslararası ve İkili İlişkiler Bürosu
Raporu’nun hazırlanması, performans analizlerinin ya-
pılması, kalite ölçütlerinin geliştirilmesi, kamu hizmet Uluslararası ve İkili İlişkiler Bürosu, Kurumun dış ilişkile-
envanteri ve hizmet standartlarının hazırlanması, stan- ri ve uluslararası etkinliklerinin yürütülmesi için gerekli
dart dosya plan kodları ile idari birim kimlik kodlarının olan desteğin yerine getirilmesi, ulusal ve uluslararası
belirlenmesi ve kullanılmasının sağlanması hizmetlerini kurum ve kuruluşlar ile eş güdüm sağlanması, proto-
gerçekleştirmektedir. kol hizmetlerinin yerine getirilmesi, Kurumun faaliyet
alanıyla ilgili uluslararası kurum ve kuruluşların çalış-
5.2.2.2 İç Kontrol Bürosu malarının ve uluslararası gelişmelerinin takip edilmesi,
Avrupa Birliği ile ilgili konularda müzakerelere ilişkin
İç Kontrol Bürosu, Kurumda iç kontrol sisteminin ku- hazırlıkların yapılması, toplantılara katılım sağlanması
rulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi ve alınan kararlarla ilgili olarak uyum ve uygulama ça-
çalışmalarının yapılması, Kurumumuzun görev alanına lışmalarının yürütülmesi hizmetlerini gerçekleştirmek-
ilişkin konularda standartların hazırlanması, amaçlar ile tedir.
sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkililiği artırıcı
tedbirlerin önerilmesi, ön mali kontrol görevinin yü- 5.2.3.2 Proje Bürosu
rütülmesi ve Kurumumuz faaliyetlerinin stratejik plan,
performans programı ve bütçeye uygunluğunun izlen- Proje Bürosu, Kurumumuzun yurtdışı faaliyetleri kap-
mesi ve değerlendirilmesi hizmetlerini yürütmektedir. samında Avrupa Birliği, uluslararası kuruluşlar ve diğer
ülkelerle yürüttüğü projeler ile programların hazırlan-
5.2.2.3 Bütçe ve Muhasebe Bürosu ması, projelerin uygulanması ve yürütülmesinde ilgili
kamu kurum ve kuruluşları ile gerekli koordinasyonun
Bütçe ve Muhasebe Bürosu, Kurumun performans sağlanması hizmetlerini yürütmektedir.
esaslı bütçesinin hazırlanmasını, bütçe görüşmeleri
öncesi hazırlıklarının ve görüşme sonrası işlemlerinin 5.2.4 Basın ve Halkla İlişkiler Bürosu
yürütülmesini, yıl başında ayrıntılı harcama ve finans
programlarının hazırlanmasını, yıl içinde bütçe uygula- Basın ve Halkla İlişkiler Bürosu, Kurumumuzun basın
maları ve sonuçlarının izlenmesini, yatırım programla- ve hakla ilişkiler sistemine ilişkin çalışmaların planlan-
rının yürütülmesini, mali istatistiklerin hazırlanmasını, ması, basın toplantılarının düzenlenmesi, toplantıların
mali yıl sonunda bir önceki yıl kurum kesin hesabının duyurulması ve gerekli bilgi notlarının hazırlanması, ka-
çıkarılmasını sağlamaktadır. Kurumumuz muhasebe muoyuna yönelik olarak Kurumumuzu ve hizmetlerini
hizmetleri 2014 yılında TBMM Saymanlığınca yürütül- tanıtıcı, bilgilendirici süreli yayın, broşür, yazı, fotoğraf,
müştür. slayt, film, video çekimi, kitapçık gibi dokümanların ha-
zırlanması, bunların arşivlenmesi, basında yer alan ha-
5.2.2.4 Bilgi İşlem Bürosu berlerin derlenmesi, gerekli durumlarda tekzip yayın-
lanması, bilgi edinme başvurularının cevaplandırılması
Bilgi İşlem Bürosu, Kurumumuzun bilgi işlem alt yapısı- ile kurumun kütüphane ve yayın işlemlerinin yürütül-
nın oluşturulması, kurum web sayfasının geliştirilmesi, mesi hizmetlerini sağlamaktadır.

2014 YILI FAALİYET RAPORU 23