Page 171 - KDK

olduğu, bilgi veya belgenin niteliği gereği kopyasının verile-
meyeceği hallerde ise diğer erişim usullerinin uygulanabileceği
sonucuna ulaşılmaktadır.
23) Diğer yandan, her ne kadar Yönetmelik’te ‘elektronik or-
tamdaki bilgi veya belgelerin elektronik posta, veri kopyalamaya
yarayan diskler ve diğer araçlarla verilebileceği’ ifade edilmişse
de söz konusu ifadeden önce Kanun’daki ‘başvuru sahibine is-
tenen belgenin onaylı bir kopyasının verileceği’ yinelendiğinden,
bu ifadenin bilgi edinme hakkı kapsamındaki her türlü belgenin
talep halinde elektronik ortamda verileceği şeklinde anlaşıla-
mayacağı, her ne kadar kağıt ortamındaki evrakın elektronik
ortama aktarılarak verilmesinde hukuki bir engel yoksa da bu
hususun idarenin takdirinde olduğu ve buna zorlanamayacağı,
Yönetmelik’teki ifadenin sadece hâlihazırda elektronik ortam-
da mevcut olan bilgi veya belgenin yine elektronik ortamda ve-
rilebileceği şeklinde anlaşılması gerektiği değerlendirilmiştir.

24) Söz konusu başvuruda da talep edilen bilgi ve belgelerin yuka-
rıda anılan mevzuat kapsamında nitelikleri gereği kopyasının alınma-
sı mümkün olduğu, bu nedenle özel erişim usulünü gerektirmediği;
diğer yandan, talep edilen soruşturma dosyasının halihazırda dijital
ortamda bulunmadığı ilgili idare tarafından ifade edildiğinden (bkz.
Paragraf 6, 7, 7.1), bunun aksi başvurucu tarafından iddia ve ispat edi-
lemediği gibi, bu konuda ispatlayıcı bilgi, belge vb. sunulamadığından,
yapılan inceleme ve araştırmada da dijital ortamda kayıtlı olduğuna
dair bulguya rastlanmadığından ve söz konusu evrakın dijital orta-
ma aktarılması konusunda idare tarafından öne sürülen gerek fiziki
gerekse personel yönünden yetersizlik ve zorluklar makul karşılandı-
ğından (bkz. Paragraf 7.4, 7.5), kağıt ortamında bulunan söz konusu
soruşturma dosyasının dijital ortama aktarılarak verilmesi hususunda
idarenin zorlanamayacağı sonucuna ulaşılmış, dolayısıyla şikayetçinin
istediği bilgi ve belgeleri kağıt ortamında istemeyip CD ortamında ve-
rilmesinde ısrar etmesine karşılık idarenin bu talebe uymayarak bel-
geye erişimi ücreti karşılığında kağıt ortamında sunmak istemesinde
hukuka aykırılık tespit edilememiştir.

25) Şikayetçinin, talep ettiği soruşturma dosyasının dijital or-
tamda ve ücretsiz olarak verilmemesi sebebiyle savunma hakkının

166 KAMU DENETÇILIĞI KURUMU