Page 22 - kamufaaliyetraporu_2015.indd

h) Kanunda verilen görevlerin yapılmasında Başde- inceleyip hukuki görüş belirtmekte, anlaşmazlıkları ön-
netçi’ye yardımcı olmak. leyici hukuki tedbirleri almakta, Kurumun taraf olduğu
adli ve idari davalarda, iç ve dış tahkim yargılamasında,
ı) Başdenetçi tarafından verilen diğer görevleri yap- icra işlemlerinde ve yargıya intikal eden diğer her tür-
mak. lü uyuşmazlıklarda Kurumumuzu temsil etmekte, diğer
Kamu Denetçiliği Uzmanlarının görev ve yetkileri kamu idarelerince hazırlanan mevzuatlara Kurumumuz
adına görüş verilmesini sağlamakta ve soru önergeleri-
a) Uzman ve uzman yardımcıları, Başdenetçi veya de- nin cevaplandırılması işlemlerini yürütmektedir.
netçiler tarafından verilen görevleri yerine getirir.
5.1.4 Ön İnceleme Bürosu koordinatörlüğü
b) Uzman ve uzman yardımcıları, Kurumun aslî hizmet-
lerini yürütmek üzere Kamu Denetçiliği Uzmanlığı Yö- Ön İnceleme Bürosu Koordinatörlüğü, 31/12/2015 ta-
netmeliğinde belirtilen görevleri yapar. rihli ve 313 sayılı Başdenetçilik Makam Onay’ı ile gün-
cellenen “Kamu Denetçiliği Kurumu Teşkilat Yapısının
Kamu Başdenetçisi, Beş Kamu Denetçisi ve kendilerine Oluşturulmasına ve Personelin Çalışma Usul ve Esas-
bağlı çalışan uzmanlardan oluşan Kamu Denetçiliği Bi- larına İlişkin Yönergesi” kapsamında yeni oluşturulmuş
rimlerince şikâyet başvurularına ilişkin yürütülen işlem- olup, Ocak ayı itibariyle fiili hizmete geçmiştir.
lere ait bilgiler “Faaliyet ve Proje Bilgileri” bölümünde
yer almaktadır. Yine söz konusu birimlerce şikâyet iş- Oluşturulan Ön İnceleme Bürosu Koordinatörlüğü,
lemlerinin haricinde yürütülen faaliyetlere “Kurum- kaydı gerçekleştirilen şikâyet başvurularının iş bölümü
sal Yapılanma”, “Kurumsal Tanıtım ve Toplantılar” ile esaslarına göre konu ve alanlarının belirlenmesi, şikâ-
“Uluslararası ve Dış İlişkiler” başlıklarının altında yer yet başvurularının ön incelemesinin yapılması, ön ince-
verilmektedir. lemede başvuru evraklarında tespit edilen eksikliklerin
giderilmesinde şikâyetçi/idare ile iletişime geçilmesi,
5.1.2 Özel kalem Birimi yapılan ön inceleme neticesinde gerekli yazışma ve ka-
rarları hazırlamak ile Başdenetçinin yetki devri kapsa-
Özel Kalem Birimi, Kamu Başdenetçisi’nin resmi ve özel mında verdiği görevleri yerine getirilmesi ve ön incele-
yazışmalarının yürütülmesi, her türlü protokol ve tören me neticesinde inceleme ve esasa geçirilecek dosyaları
işleri ile ziyaret, davet, karşılama, ağırlama, uğurlama, iş bölümü esaslarına göre ilgili denetçiye gönderilmesi
milli ve dini bayramlarla ilgili düzenlemelerin yapılma- hizmetlerini gerçekleştirecektir.
sı ve diğer kuruluşlarla koordine edilmesi hizmetlerini
yerine getirmektedir. Ayrıca Kamu Başdenetçilik maka- 5.1.5 İstanbul Bürosu
mına ulaşan tavsiye ve ret kararlarına ilişkin evrak, kayıt
işlemleri ile istatistikî verilerin tutulmasını gerçekleştir- İyi yönetişim ilkeleri ve vatandaş odaklı yaklaşımın ge-
rekliliği kapsamında Milli Saraylara bağlı Maslak Kasrı
mektedir. Kamu Başdenetçisi’nin kurumsal düzeydeki
Kamu Denetçileriyle mümkün olduğunca haftada bir Mâbeyn-i Hümâyûn binasında Kurumumuzun kurulan
İstanbul Büromuz 30/04/2015 tarihi itibariyle faaliye-
yapılan “Haftalık Koordinasyon Toplantısı”, Koordinatör te geçmiş olup, en büyük kentimizde bireye daha hızlı
Uzmanlarla belirli dönemlerde gerçekleştirdiği “Değer- ulaşma ve ivedi çözümler bulma adına idareyle işbirliği
lendirme Toplantıları” ve Uzmanlarla “Aylık Değerlen- sürdürülecektir.
dirme Toplantılarının” organize edilmesi, gündem ve
toplantı tutanaklarının oluşturulması işlemlerini yürüt- İstanbul Bürosu; doğrudan İstanbul Bürosuna iletilen
mektedir. şikâyet başvurularının kayıtlarının yapılmasını teminen
Kurum Genel Evrak ve Şikâyet Bürosuna yönlendirilme-
5.1.3 Hukuk müşavirliği si, İstanbul ilindeki idarelerin eylem, işlem, tutum ve

Hukuk Müşavirliği, 26/9/2011 tarihli ve 659 sayılı Genel davranışlarıyla ilgili Kuruma ve/veya elden İstanbul Bü-
Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri ve Özel Bütçeli İda- rosuna gelen ve Genel Evrak ve Şikâyet Başvuru Büro-
relerde Hukuk Hizmetlerinin Yürütülmesine İlişkin Ka- su tarafından kayıt altına alınan şikâyet başvurularının
nun Hükmünde Kararname hükümlerine göre belirtilen iş bölümü esaslarına göre konu ve alanlarını belirlen-
hukuk hizmetlerini yerine getirmektedir. mesin, başvuruların ön incelemesini gerçekleştirmesi,
ön incelemede başvuru evraklarında tespit edilen ek-
Bu kapsamda; Kurum içi hazırlanan mevzuat, sözleş- sikliklerin giderilmesinde şikâyetçi/idare ile iletişime
me ve şartname taslaklarını, uyuşmazlıklara ilişkin işleri geçilmesi, ön inceleme aşamasında arabuluculuk ve

22 KAMU DENETÇİLİĞİ KURUMU