Page 28 - KAMU DENETÇİLİĞİ KURUMU
P. 28

5.2.1.3  Genel Evrak ve Şikâyet Başvuru Bürosu
                  Genel Evrak ve Şikâyet Başvuru Bürosu, Kuruma yapılan şikâyet başvurusu kaydının yapılarak,
              numara ve dosyalamasının gerçekleştirilmekte ve şikâyet başvurusunun İlk İnceleme, Dağıtım ve
              Büro Koordinatörlüğüne verilmesi işlemlerini yerine getirilerek, aynı zamanda Kurumumuzun genel
              evrak hizmetlerini de yürütmektedir.
                 5.2.2  Strateji Geliştirme Birimi

                 5.2.2.1  Stratejik Yönetim Bürosu
                  Stratejik Yönetim Bürosu, Kurumun stratejik planlama çalışmalarını yürüterek Stratejik Plan ile
              İdare  Faaliyet  Raporu’nun  hazırlanması,  performans  analizlerinin  yapılması,  kalite  ölçütlerinin
              geliştirilmesi,  kamu  hizmet envanteri  ve hizmet standartlarının  hazırlanması,  standart dosya plan
              kodları  ile  idari  birim  kimlik  kodlarının  belirlenmesi  ve  kullanılmasının  sağlanması  hizmetlerini
              gerçekleştirmektedir.


                 5.2.2.2  İç Kontrol Bürosu
              İç  Kontrol  Bürosu,  Kurumda  iç  kontrol  sisteminin  kurulması,  standartlarının  uygulanması  ve
              geliştirilmesi çalışmalarının yapılması, Kurumumuzun görev alanına ilişkin konularda standartların
              hazırlanması,  amaçlar  ile  sonuçlar  arasındaki  farklılığı  giderici  ve  etkililiği  artırıcı  tedbirlerin
              önerilmesi,  ön  mali  kontrol  görevinin  yürütülmesi  ve  Kurumumuz  faaliyetlerinin  stratejik  plan,
              performans  programı  ve  bütçeye  uygunluğunun  izlenmesi  ve  değerlendirilmesi  hizmetlerini
              yürütmektedir.

                 5.2.2.3  Bütçe ve Muhasebe Bürosu

                  Bütçe  ve  Muhasebe  Bürosu,  Kurumun  performans  esaslı  bütçesinin  hazırlanmasını,  bütçe
              görüşmeleri öncesi hazırlıklarının ve görüşme sonrası işlemlerinin yürütülmesini, yıl başında ayrıntılı
              harcama  ve  finans  programlarının  hazırlanmasını,  yıl  içinde  bütçe  uygulamaları  ve  sonuçlarının
              izlenmesini,  yatırım  programlarının  yürütülmesini,  mali  istatistiklerin  hazırlanmasını,  mali  yıl
              sonunda bir önceki yıl kurum kesin hesabının çıkarılmasını sağlamaktadır. (Kurumumuz muhasebe
              hizmetleri hâlihazırda TBMM Muhasebe birimince yürütülmektedir.)

                 5.2.2.4  Araştırma, Takip ve Değerlendirme Bürosu
              Araştırma,  Takip  ve  Değerlendirme  Bürosu,  Kurumun  görev  alanıyla  ilgili  araştırma  geliştirme
              faaliyetlerinin yürütülmesi ve buna ilişkin çalışmaların raporlanması, Kurumun görev alanına giren
              konulara ilişkin mevzuat değişikliklerinin izlenmesi ve gerekli bilgilendirmelerin yapılması, şikâyet
              başvurularına  ilişkin  istatistiki  verilerin  koordinatörlüklerle  de  işbirliği  yaparak  dönemsel  olarak
              temin  edilmesi,  analiz  edilmesi  ve  raporlanması,  kararların  idare  nezdinde  takibinin  yapılması,
              kararların  istatistiki  kayıtlarının  tutulması,  katma  değer  analizlerinin  yapılması  ve  sonuçlarının
              raporlanması ile yıllık raporun hazırlanmasında koordinasyon görevinin yürütülmesi ve yıllık rapor
              standartları konusunda çalışmalar yapılması hizmetlerini yürütmektedir.

                 5.2.3  AB ve Dış İlişkiler Birimi


                 5.2.3.1  Uluslararası ve İkili İlişkiler Bürosu
                  Uluslararası  ve  İkili  İlişkiler  Bürosu,  Kurumun  dış  ilişkileri  ve  uluslararası  etkinliklerinin
              yürütülmesi için gerekli olan desteğin yerine getirilmesi, ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlar
              ile eş güdüm sağlanması, protokol hizmetlerinin yerine getirilmesi,  Kurumun faaliyet alanıyla ilgili


                                                                                                            27
   23   24   25   26   27   28   29   30   31   32   33