Page 164 - KDK

verilmesi halinde, söz konusu dijital verilerde ekleme, değişiklik veya
silme gibi işlemlerin yapılabileceği, bu durumun da verilen belgelerin
geçerlilik ve güvenirliliği hususunda tereddüt ve tartışmalara sebebi-
yet vererek disiplin soruşturmasında maddi gerçeğin ortaya çıkması-
nı engelleyeceği, nitekim adli ve idari yargı mercilerince de, yukarıda
açıklanan nedenlerle, soruşturma evraklarının dijital olarak değil fizi-
ki ortamda ve tasdikli olarak talep edildiği,

7.3) Hakkında soruşturma yürütülen personelin topluca yer aldığı
soruşturma evrakında, aynı soruşturma kapsamında bulunan ve ara-
larında menfaat çatışması bulunan personelin veya üçüncü kişilere ait
kişisel verilerin paylaşılması veya soruşturmanın gelişimini etkileye-
cek bilgilerin paylaşılması durumunda kalınacağı,
7.4) Tüm dosya münderecatının taranarak dijital ortama
atılması, ayıklanarak tasnif edilmesinin de Hukuk Müşavirli-
ğinin personel, teknik ve fiziki kapasitelerinin fevkinde, im-
kansızlık derecesinde zorluk içerdiği, şöyle ki onlarca klasör
ve binlerce sayfayı bulan bir soruşturma dosyası kapsamında
bazen yüzlerce personelin bulunduğu, söz konusu evrakın kla-
sörler halinde EGM Teftiş Kurulu Başkanlığından fiziki olarak
EGM Hukuk Müşavirliğine intikal ettirildiği, evrakın bir tara-
yıcıda taratılarak dijital ortama alınmasının, bir soruşturma-
da hatta sadece bir personel için bile çok zaman alacağı, aynı
şekilde hakkında soruşturma bulunan tüm personelin talepte
bulunması halinde Hukuk Müşavirliğince her soruşturma için
on binlerce evrakın taranması, dijital ortama alınması, üçüncü
kişilere ait kişisel veri ve bilgilerin ayıklanmasının fiilen im-
kânsızlık içerdiği,
7.5) Belirli sayfayı fotokopi eden personel ile aynı sayfayı tarayıcı-
dan geçirip dijital ortama atan personelin aynı efor ve zamanı harcaya-
cağı ilk başta kabul görse de, bu durumun Emniyet Genel Müdürlüğü-
nün disiplin soruşturmalarını yavaşlatma hatta tamamen durdurma
potansiyelini barındırdığı, zira belirli sayfayı aştıktan sonra Maliye
Bakanlığınca belirlenen ücret mukabilince fotokopisi çekilerek fiziki
ortamda evrak gönderilmesi keyfiyetinin, evrakın dijital ortama atı-
larak gönderilmesi mecburiyetine dönüşmesi halinde, önceden sade-
ce savunmasına yarar ilgili kısımları talep eden personel tarafından,

KAMU DENETÇILIĞI KURUMU 159