Page 507 - KDK

bulunma gibi geçici sebeplerle ikametgahı dışında bulunan aile bireyle-
ri 12 nci maddede sayılan belgelere dayanılarak ailenin diğer mensup-
ları tarafından yapılacak beyanlara göre gıyaben yazılırlar “şeklindedir.
25. 29/04/2006 tarihli ve 26153 sayılı Resmi Gazetede ya-
yımlanarak yürürlüğe giren 5490 sayılı Kanunun 43 üncü mad-
desine göre; “Kişinin aile kütüğündeki kaydının çıkarılması ve aslına
uygunluğunun nüfus müdürlüğünce onanması ile elde edilen nüfus
kayıt örnekleri, aksi ispat edilene kadar geçerlidir. Nüfus kayıt örne-
ği, istenme nedeni ve hangi amaçla kullanılacağının belirtildiği yazılı
istek olmadan verilemez. Ancak kişinin kimliğini kanıtlayan resmî bir
belge ile şahsen başvurması halinde yazılı müracaat aranmaz. Nüfus
kayıt örneklerinde, bunları istemeye yetkili olanlar tarafından açıkça
ve gerekçeli olarak istenmediği takdirde, kimlik bilgileri dışında kişisel
bilgilere yer verilmez. Bu belgeler üzerinde silinti ve kazıntı yapılamaz.
“hükmü ile nüfus kayıt örneği verilmesinin şartları belirlenmiştir. Ka-
nunun 44 üncü maddesinin birinci fıkrasının (g) bendinde yer
alan “Nüfus kayıt örneklerini; kaydın sahipleri veya bunların eşleri ile
vasi, alt ve üst soyları ya da bu kişilere ait vekillik belgesini ibraz eden-
ler, nüfus müdürlüklerinden doğrudan almaya yetkilidirler “hükmü
uyarınca, kişilerin bulundukları yerdeki nüfus müdürlüklerine yazılı
olarak müracaatları halinde üst soylarına ait nüfus kayıt örneklerini
almalarının mümkün olduğu belirtilmiştir.

26. 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun 9 uncu madde-
sinde, “Nüfus kayıtları ve bu kayıtların tutulmasına dayanak olan bel-
geler gizlidir. Bunlar, yetkili ve sorumlu memurlar ile teftiş ve denetim
yetkisi olanlar dışında kimse tarafından görülüp incelenemez. Mah-
kemeler bu hükmün dışındadır. Nüfus kayıtlarına bu bilgileri işleyen
memurlar ve Kimlik Paylaşımı Sistemi kapsamında nüfus kayıtların-
dan faydalanan diğer görevliler de bu gizliliğe uymak zorundadırlar.
Bu yükümlülük, kamu görevlilerinin görevlerinden ayrılmalarından
sonra da devam eder. “hükmü yer almaktadır.

27. 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun 38 nci madde-
si, “Bu Kanunun 7 nci maddesinde sayılan aile kütüklerine tescil edil-
mesi gereken bilgilerden; dayanak belgesinde bulunduğu halde nüfus
kütüklerine hatalı ve eksik olarak tescil edilen ya da hiç yazılamayan
bilgiler veya mükerrer kayıtlar maddi hata kapsamında değerlendirilir.

502 KAMU DENETÇILIĞI KURUMU