Page 135 - Ön kapak-merged (1)

İyi Yönetim İlkeleri Rehberi

➢ Bildirim, idari işlemi tesis etmeye yetkili idari makamın imzasını
içermelidir.
➢ İşlemin hukuki denetiminin gereği gibi yapılabilmesi için yetkilinin
işlemi imzaladığı, diğer ifadeyle işlemin tamamlandığı tarihe yer
verilmelidir.

➢ Başvuru karşısında idarenin iradesinin olumsuz olacağı belli ise, ret
iradesi vakit kaybetmeksizin ilgiliye bildirilmeli, dolayısıyla zımni ret
müessesesi bir yöntem olarak idareler tarafından benimsenmemelidir.
➢ Kararın elektronik ortamda bildirilmesi için bireyin buna ilişkin kabul
iradesi olmalıdır.
➢ Tebligata elverişli elektronik adresini veren bireylerin iradeleri
başvuruların sonucunu elektronik adresten almak yönünde ise,
elektronik yolla tebligat yapılmalıdır.

➢ Bireylerin tebligata elverişli elektronik adresinin bulunmaması
durumunda, kişisel elektronik posta adreslerine yapılacak olan
bildirimin, yazılı bildirimin hüküm ve sonucunu doğurmayacağı
bilinmelidir.
➢ Elektronik ortamda yapılacak bildirimlerde özel hayatın gizliliği
göz önünde bulundurularak veri güvenliğinin sağlanmasına özen
gösterilmelidir.

➢ Mücbir sebeplere dayalı olarak elektronik tebligat yapılamaması
durumunda tebligat mevzuatı da dikkate alınarak, 7201 sayılı Tebligat
Kanunda belirtilen diğer usullerde tebligat yapılmalı, işlemlerin sonucu
hakkında ilgililer bilgisiz bırakılmamalıdır.

➢ Hukuki öngörülebilirliği sağlamak adına bireyleri ilgilendiren
düzenleyici işlemlere resmi web sitelerinde yer verilmelidir.

➢ Tamamlanan işlemin idare nezdinde bekletilmesinde bir yarar olmadığı
bilinmeli; aksine ilgilinin mümkün olduğunca süratli bir şekilde
karar hakkında bilgilendirilmesinde hukuki yarar olduğu gözetilmeli,
bireylerin hak ve özgürlükleri ile menfaatlerini ilgilendiren konulara
ilişkin işlemlerin sonucu ilgililere «ivedilikle» bildirilmelidir.

➢ İlgililerin kişisel elektronik posta adresinin idarede bulunması
durumunda, bireylere bu adres üzerinden başvurunun tamamlandığı ve
yazılı bildiriminin tarafına yapıldığı bilgisi verilmeli, ayrıca mümkünse,
karar kişisel elektronik postaya eklenmelidir.

134