Page 68 - 2016 YILI FAALİYET RAPORU

Ödemenin İçeriği Miktarı
Kesintisiz Güç Kaynağı Bakımı 3 Adet
Akaryakıt Alımı Ödemeleri 26 Adet
Telefon Santrali Bakımı 11 Adet
Personel Yönetim Sistemi Bakımı 4 Adet
Onayı 2015 yılında alınan ve ödemesi 2016 yılında 4 Adet
Basın İlan Kurumuna İhale ilanı ile ilgili ödemeler 2 Adet
Doğrudan Teminlere ait ödemeler 184 Adet

Taşınır İşlemleri

 Kurumumuza satın alınan veya devredilen mal/malzemelerin depo kabulünün yapılarak ve
bahse konu mal/malzemelerin Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek Kurum kayıtlarına alınması,
 Birimlerin Taşınır İstek Belgesi ile bildirdikleri mal/malzeme taleplerinin karşılanması,
depoda bahse konu mal/malzemeler yoksa satın alımının sağlanması,
 Depodan çıkan mal/malzemeler ile ilgili Tüketim Çıkış Fişi düzenlenmesi ve ilgili birime
imzalatılması,
 Depoda stok durumu azalan mal/malzemeler tespit edilerek satın alımının sağlanması,
 3 aylık dönemlerde Kurumumuzun Tüketim Çıkış Raporunun hazırlanıp saymanlığa
gönderilmesi,
 Yıl içinde zimmet işlemleri ile ilgili olan değişikliklerin güncellenmesi ve takibi, işlemleri
yerine getirilmesi,
 Yılsonunda kurum demirbaşlarının sayım işlemlerinin yapılıp, sayım tutanağının
düzenlenmesi,
 Yıl sonu itibariyla Yönetim Hesabı cetvellerinin hazırlanıp Saymanlığa gönderilmesi, daha
sonra saymanlık Muhasebe Yetkilisi tarafından imzalanan bahse konu cetvellerin Sayıştay
Başkanlığına gönderilmesi,
işlemleri gerçekleştirilmiştir.

Arşiv İşlemleri
 Kurum arşivimiz yönetmelikte belirtilen iş bölümü esas konu veya alanlarıyla ilgili olarak
Baş Denetçi ve Denetçilerin çalışma alanlarına göre kuruma gelen idarenin işleyişi ile ilgili
şikâyet başvuru dosyalarının depolandığı birimdir.

 2013 yılına ait dosyaların taranarak elektronik ortama aktarılması için gelen şirket
personeline yardımcı olunmuştur.

 Kurum ve birim arşivlerinin sorunsuz işlemesi kapsamında sorunsuz işlemesi için
danışmanlık görevini üstlenilmiştir.

 Fiziksel yapıda iyileştirmeye gidilerek arşivde perdeleme yöntemi kullanılmıştır.

 Denetçiliklere ait olan 14000 dosya kurum arşivinde numerik sıralı tutulmaktadır. 2015 yılı
içerisinde bu dosyalar aktif olarak birimler tarafından kullanılmıştır.

 Kurum arşivinde bulunan dosyaların fiziksel olarak uygunluk açısından değerlendirilerek
eksiklikleri tespit edilmiştir. Bu eksikliklerin giderilmesi açısından birim sorumlularına bilgi
verilmiştir.
 Kurum arşivinin fiziki şartlarının düzenlenmesi amacıyla Devlet Arşivleri Genel
Müdürlüğüne gidilerek kurum arşivinin geliştirilmesi iyileştirilmesi adına bilgi alış verişinde
bulunulmuştur.

67