Page 656 - temel-haklar

4.1. Başvurucunun 16/09/2015 tarihli dilekçesinin Ankara İdari
Yargı Adalet Komisyonu’nun 18/09/2015 tarih ve 2015/7569 Muh
sayılı yazısıyla Daire Başkanlıklarına ulaştığını, Daire Başkanlıkları
tarafından da 16/11/2015 tarihli ve 415/7251 sayılı yazı ile Ankara
BİM Başkanlığı’na hitaben yanıtın UYAP bilişim sistemi üzerinden
e-imza yoluyla makul süre içerisinde gönderildiğini,
4.2. Ayrıca başvurucunun talebiyle ilgili olarak UYAP bilişim sis-
temindeki alt yapının incelendiğini, ancak idari yargı alt modülün de
sadece görüşme tutanaklarının oluşturulması işleminin dosyanın
havale edildiği hâkim tarafından yapılmasının zorunlu olduğu-
nun görüldüğünü, zira 2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu’nun
(İYUK) “Tutanaklar” başlıklı 23/1 inci maddesinde kesin olarak, karar
verilmesine ilişkin tutanağın (görüşme tutanağı) incelemede bulunan
heyet (başkan+2 üye) tarafından toplantı esnasında düzenleneceğinin
ifade edildiğini, hâlihazırda idari yargı mahkemelerinde heyet top-
lantılarına, zabıt kâtiplerinin katılmadığını ve toplantının sade-
ce heyet tarafından gerçekleştirildiğini, başvurucunun talebinin
uygulanması halinde toplantılara zabıt kâtiplerinin de katılması
zorunluluğunun doğacağını, hâlbuki İYUK’ta zabıt kâtibinin top-
lantılara katılmasının öngörülmediği gibi uygulamada da bu yola
gidilmediğini, ayrıca görüşme tutanağı düzenleme işleminin dos-
yadan sorumlu hâkimin karar vermesi ve heyetin dosya hakkında
nihai görüşünü ifade etmesi nedeniyle, dosyadan sorumlu hâkim-
den başka kimse tarafından düzenlenmesinin uygun olmadığını,
4.3. UYAP bilişim sisteminden önce dosyanın havale edildiği hâ-
kimin; dosyanın esas numarasını, taraflarını ve vekillerini, bir cümle
halinde davanın konusunu, heyete katılan başkan ve üyelerin yer aldı-
ğı görüşme tutanağı taslağını kendisi veya zabıt kâtibi eliyle hazırlayarak
dosyanın üzerine ilişik şekilde heyete götürdüğünü, sonrasında heyetçe ka-
rar sonucu ve tarihi yazıldıktan sonra karar numarası verilmesi için mahke-
me kalemine bırakıldığını, yazı ekinde yer alan mevcut ilgili ekrana ait
ekran görüntüsü ve oluşturulan evrak örneğinde de görüleceği üzere,
hâkimin UYAP bilişim sistemi üzerinde ilgili dosyayı açıp, heyete katılan
diğer üye, başkan ve karar sonucu seçimi yapması ve kaydetmesiyle evrakın
otomatik düzenlendiğini ve tutanaklarda olması gereken, karar numarası
da dâhil, tüm bilgilerin otomatik olarak evrak içeriğine yansıtıldığını, evrak
oluşturulduktan sonra dosyanın hâkiminin e-imza ile evrakı onayladığını,

KAMU DENETÇILIĞI KURUMU 651