Page 657 - temel-haklar

onay sonrasında da sırasıyla diğer üye ve başkanın evrakı onaylaması için
sürecin başladığını, özetle görüşme tutanağının taslak halinin hâlihazırda
UYAP bilişim sisteminde yer aldığını, ilgili hâkim tarafından görüşme so-
nucuna göre yapılan işlemler sonucunda görüşme tutanağının kesin halinin
otomatik olarak oluştuğunu,
4.4. Heyetçe dosyaların incelenmesi ve karar verilmesi işleminin
gerçekleştiği bu toplantıların, adli yargı mahkemelerinin işleyişinde
bulunan duruşma gibi algılanmaması gerektiğini, zira adli yargı mah-
kemelerinde zabıt kâtibinin duruşmada söylenenleri zapta geçirme
görevi olmasına karşın, idari yargı mahkemelerinde zabıt kâtibinin
böyle bir görevinin bulunmadığını, kaldı ki, [dosyadan sorumlu hâkim]
tarafından görüşme tutanağı ilk oluşturulduktan sonraki tüm işlemlerin
zabıt kâtipleri tarafından gerçekleştirilerek imzaya sunulabildiğini, evrak
içeriklerinin düzenlenerek çıktısının alınabildiğini, “görüşme tutanağı”
oluşturma işlemi dışında, gerekçeli karar yazılması, gerekçeli kararların
onaya sunulması, görüşme tutanaklarının onaya sunulması gibi işlemleri-
nin ise, hem kâtip ve yazı işleri müdürü, hem de dosyanın sorumlu hâkimi
tarafından gerçekleştirildiğini, aynı zamanda hem dosyadan sorumlu
hâkim [ekranında], hem de kalem çalışanları [ekranında] onaya su-
nulmamış görüşme tutanağı ve karar evraklarının düzenlenebildiği ve
yazdırma işlemlerinin yapılabildiğini,
4.5. Bölge İdare Mahkemeleri, İdare Mahkemeleri ve Vergi Mahke-
melerinin İdari İşler ile Yazı İşleri Hizmetlerinin Yürütülmesi Usûl ve
Esaslarına İlişkin Yönetmeliğin 6/7 nci maddesinin (c) bendinde be-
lirtilen hükme uygun olarak, ilgili evrakların onay ve imza işlemlerine
ilişkin düzenleme ve kontrollerin UYAP bilişim sistemi tarafından oto-
matik olarak yapıldığını ve insan eliyle müdahaleye gerek kalmadan işlem-
lerin gerçekleştirildiğinin bilinmesi gerektiğini, söz konusu hüküm kapsa-
mında “görüşme tutanağı”, “karar tutanağı” ve “duruşma tutanağı” evrak-
larını çıkarma, onaya sunma, içeriğinin düzenlenmesi işlemlerinin UYAP
bilişim sistemi idari yargı alt modülünde, zabıt kâtipleri tarafından da ger-
çekleştirilebildiğini, sadece karar verme işlemi olan görüşme tutanağının
düzenlenmesinin dosyanın sorumlu hâkimi tarafından gerçekleştirildiğini,
4.6. Öte yandan, başvurucunun talebiyle ilgili olarak çeşitli idari
yargı yerlerinde görev yapan hâkim ve başkanlar ile de şifahi olarak görü-
şüldüğünü ve söz konusu tutanakların zabıt kâtiplerince oluşturulmasının

652 KAMU DENETÇILIĞI KURUMU