Page 663 - temel-haklar

“karar tutanağı” ve “duruşma tutanağı”nı sistemde ilk oluşturulma
görevinin “zabıt kâtibi ekranı”nda yapılmamasına karşın sistem üze-
rinde söz konusu tutanakların çıktısını alma, onaya sunma, içe-
riğinin düzenlenmesi işlemlerinin zabıt katibi tarafından yapıla-
bilmektedir.
20. Bölge Adliye ve Adlî Yargı İlk Derece Mahkemeleri İle Cumhu-
riyet Başsavcılıkları İdarî ve Yazı İşleri Hizmetlerinin Yürütülmesine
Dair yönetmelikte adli yargı mahkemelerinde görevli zabıt kâtipleri-
nin duruşmalarda hazır bulunarak tutanağı yazmak ve imzalamak ve
duruşmada söylenenleri zapta geçirme görevi olmasına karşın, idari
yargı mahkemelerinde zabıt kâtibinin böyle bir görevi bulunmamak-
tadır.
21. 2577 sayılı Kanun’un 23.maddesi uyarınca “görüşme tutanağı”
nın aynı toplantıda imzalanması gerekmektedir. Şikayetçinin talebi-
nin kabul edilmesi halinde toplantılara zabıt katibinin de katılmasını
gerektirecektir. Ancak bu durum toplantıya katılan zabıt katibi açısın-
dan ayrıca zaman ve emek israfına neden olacaktır. Ayrıca görüşme
tutanağı heyetin dosya hakkında nihai görüşünü ifade etmesi ne-
deniyle, bu sorumluluğun hukuki bilgisi olmayan zabıt katibine
verilmesi uygun olmayacaktır.
22. Yukarıdan bu yana anlatılanlar, şikâyet başvurucusunun
iddiaları, idarelerin konu ile ilgili açıklamaları, ilgili mevzuat
ve tüm dosya birlikte değerlendirildiğinde; UYAP bilişim siste-
mi idari yargı alt modülünde, “görüşme tutanağı”, “karar tutanağı” ve
“duruşma tutanağı”nın ilk olarak dosyadan sorumlu “hâkim ekranı”n-
da oluşturulmasının ardından UYAP ortamında imzalanarak onaya su-
nulabildiği, söz konusu tutanakların zabıt katipleri tarafından oluştu-
rulması halinde bunların kontrol edilerek imzalanması ve onaya
sunulmasının ayrı bir zaman kaybına neden olacağı ve sistem-
de yapılacak değişikliğin zaman bakımından bir getirisinin ol-
mayacağı, tutanaklar oluşturulduktan sonraki bütün işlemlerin zabıt
katipleri tarafından yapılabildiği, mevzuat uyarınca görüşme tutana-
ğının aynı toplantıda imzalanması gerektiği ancak zabıt katiplerinin
toplantılara katılma görevinin olmadığı böyle bir durumun ise ayrıca
zaman ve emek israfına neden olacağı, ayrıca görüşme tutanağının he-
yetin dosya hakkında nihai görüşünü ifade etmesi nedeniyle, bu

658 KAMU DENETÇILIĞI KURUMU