Page 662 - temel-haklar

kâtibi ekranı”nda sistemin imkân vermemesi nedeniyle ilk oluşturma
işleminin gerçekleştirilemediği, buna karşın “gerekçeli karar” yazıl-
ması, “gerekçeli karar”ın onaya sunulması, “görüşme tutanak”larının
onaya sunulması gibi işlemlerin hem “zabıt kâtibi ekranı”nda, hem de
dosyadan sorumlu “hâkim ekranı”nda oluşturulabildiği anlaşılmakta-
dır.(Bkz. Paragraf 4)
17. Adalet Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı 2992 sayılı Ka-
nunun 22/A maddesinin kendisine verdiği görev ve yetki çerçevesin-
de adalet hizmetlerinde bürokratik işlemlerin azaltılarak yer, zaman,
işgücü ve kırtasiye giderlerinde tasarruf sağlanması amaçlarıyla iş ve
işlemlerinde kâğıt ortamının kaldırılarak evrak ve bağlantılı belgelerin
elektronik ortamda tutulması ve işlenmesini böylelikle iş ve işlemle-
rin hızlı, etkin, güvenli bir ortamda yapılması için bilişim teknoloji-
sindeki gelişmeleri de dikkate alarak daha etkin ve verimli bilgi, belge
ve iş akışı düzenini kurmak, buna yönelik yazılımları üretmek veya
sağlamak için İdari yargı bünyesindeki çalışanların görev tanımları
ve ilgili mevzuat doğrultusunda hâlihazırda mevcut bilişim sistemini
kurguladığı (Bakınız Paragraf 4.2 ve devamı) ve kurguladığı bu sistemi
daha da geliştirme yönünde çalışmalar yapmaktadır.

18. “Görüşme tutanağı”, karar tutanağı” ve “duruşma tutanağı”nın
ilk oluşturulma işleminin dosyadan sorumlu “hâkim ekranı” dışında
“zabıt kâtibi ekranı”nda oluşturulmasına yönelik talebinin idari yar-
gı hâkimlerinin bir yandan zaman kazanmalarını sağlarken, diğer
yandan şikâyetçinin istediği şekilde zabıt kâtipleri tarafından
oluşturularak başkan ve üyenin imzasına sunulacak söz konu-
su tutanakların kontrol işlemlerinin dosyadan sorumlu hâkim-
lerin zaman kaybedecekleri dikkate alındığında sistemde yapılacak
değişikliğin zaman konusunda bir getirisi olmayacağı gibi Hâkimin
UYAP bilişim sistemi üzerinde heyete katılan diğer üye, başkan ve ka-
rar sonucu seçimi yapması ve kaydetmesiyle evrakın otomatik düzen-
lendiği ve tutanaklarda olması gereken, karar numarası da dâhil, tüm
bilgilerin otomatik olarak evrak içeriğine yansıtıldığı, dolayısıyla da
söz konusu tutanakları oluşturma işleminin çok zaman almadığı ve iş
yüküne neden olmayacağı değerlendirilmektedir.

19. Karar ve tutanakları başkan veya üyenin bildirdiği şekilde yaza-
rak imzasız bıraktırmamak” hükmü kapsamında “görüşme tutanağı”,

KAMU DENETÇILIĞI KURUMU 657