Page 115 - KAMU DENETÇİLİĞİ KURUMU

yaptığı ve yapılan değerlendirmeye göre verilen puanların tutanağa geçirildiği görüldüğünden,
idarenin başvuruya konu işleminde hukuka ve hakkaniyete aykırılık tespit edilememiştir. Ancak,
sözlü sınavların iyi yönetim ilkelerinden olan “nesnellik”, “tarafsızlık”, “şeffaflık”, “hesap
verilebilirlik” ve “kararların gerekçeli olması” ilkelerine uygun yapılmasını teminen, idarenin
bundan sonra düzenleyeceği sözlü sınavlar öncesinde bilgi soruları ve cevap anahtarlarını
hazırlaması, sınavlara giren adaylara verilen puanların gerekçelerini ortaya koyacak tedbirler alması
yönünde Maliye Bakanlığı’na Tavsiyede Bulunulmasına; karar verilmiştir.

İlgili idarece gönderilen cevabi yazıda, Kurumumuz tavsiye kararı doğrultusunda idare bünyesinde
oluşturulan sınav komisyonlarınca söz konusu iyi yönetim ilkeleri doğrultusunda gerekli tedbirlerin
alınacağını ifade etmiştir.

Hakkari Üniversitesi Rektörlüğüne, Hakkari Üniversitesi İlahiyat

Fakültesi İslam Tarihi ve Sanatları Bölümü Türk İslam Edebiyatı ve
İslam Sanatları Anabilim Dalında Boş Bulunan İki Adet Araştırma

Görevlisi Kadrosu İçin Yapılan Sınavın İptal Edilerek Sınavın
Yenilenmesi Yönünde Tavsiye Kararı Verildi

2016/1719 no’lu başvuruda başvuran, Hakkari Üniversitesi İlahiyat Fakültesi İslam Tarihi ve
Sanatları Bölümü için açılan 2 adet Araştırma Görevlisi kadrosuna atanmak amacıyla istenen
evrakları temin edip başvuru yaptığını, telefonda tarafına evraklarının tam olduğu bilgisinin
verildiğini, ancak 11/01/2016 tarihinde Üniversite tarafından yapılan ön değerlendirme neticesinde
“geçersiz lisans transkripti nedeni ile sınava giremeyecek” olarak ilan edildiğini, söz konusu sınav
yapılmadan alınacak kişinin isminin belli olduğunu ve boş kadrolardan birine İlahiyat Fakültesi
Dekanı Prof. Dr. …’in birinci dereceden akrabası olan …’in alındığını ve kendisinin haksız yere ve
art niyetli olarak sınava alınmadığını belirterek 13/01/2016 tarihinde yapılan sınavın iptal edilmesini
ve araştırma görevlisi kadrosuna başvurusunun kabul edilmesini ve bilim sınavının tekrar edilmesini
talep etmiştir.

Bilgi-Belge talebimize istinaden Hakkari Üniversitesi Rektörlüğü’nden Kurumumuza gönderilen
cevabi yazıda, şikâyet konusu idari işlemin yasal dayanağı olarak şikâyetçinin lisans transkript
belgesinin aslı gibidir onayının geçersiz olması gösterilmektedir. Samsun 19 Mayıs Üniversitesi
tarafından hazırlanmış olan mezkur belge ile ilgili olarak anılan idare ile yapılan yazışmalarda söz
konusu belgenin taraflarınca hazırlandığı, üzerindeki mühür ve imzanın geçerli olduğu, Hakkari
Üniversitesi yetkilileri tarafından mezkur belgenin doğruluğunun sorulmadığı belirtilmiştir.
Bununla birlikte; Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’in
26 ncı maddesinin birinci fıkrasında yer alan “Fiziksel ortamda hazırlanan ve gizlilik derecesi
taşımayan bir belgeden örnek çıkartılması halinde, örneğin uygun bir yerine “ASLI GİBİDİR”
ibaresi konulur ve idarece yetkilendirilmiş görevli tarafından ad, soyadı, unvan ve tarih belirtilmek
suretiyle imzalanır. Bu şekilde çoğaltılan belge, asıl belge gibi kabul edilir.” hükmü gereğince bir
belgenin örneğinin çıkarılması için aslı gibidir ibaresini koyan yetkilinin adı, soyadı, imzası ve
işlemin tarihi de belirtilmelidir. Söz konusu belge incelendiğinde aslı gibidir ibaresini koyan
görevlinin kim olduğu hususunda bir bilgi bulunmadığı görülmektedir. Bu itibarla idare tarafından
şikâyetçinin sunmuş olduğu belgenin geçerli bir belge olarak kabul edilmemesi yönündeki işlem bu
yönüyle mevzuata uygun değerlendirilmiştir.

104