Page 31 - 2017-yılı-yıllık-faaliyet-raporu

TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ KAMU DENETÇİLİĞİ KURUMU

5.1.3 Hukuk Müşavirliği

Hukuk Müşavirliği, 26/9/2011 tarihli ve 659 sayılı Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri ve Özel Bütçeli
İdarelerde Hukuk Hizmetlerinin Yürütülmesine İlişkin Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine göre belirtilen
hukuk hizmetlerini yerine getirmektedir.

Bu kapsamda; Kurum içi hazırlanan mevzuat, sözleşme ve şartname taslaklarını, uyuşmazlıklara ilişkin işleri
inceleyip hukuki görüş belirtmekte, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri almakta, Kurumun taraf olduğu
adli ve idari davalarda, iç ve dış tahkim yargılamasında, icra işlemlerinde ve yargıya intikal eden diğer her türlü
uyuşmazlıklarda Kurumumuzu temsil etmekte, diğer kamu idarelerince hazırlanan mevzuatlara Kurumumuz
adına görüş verilmesini sağlamakta ve soru önergelerinin cevaplandırılması işlemlerini yürütmektedir.
5.1.4 Basın Danışmanlığı

Basın Danışmanlığı, 20 Aralık 2016 tarihli Olur ile güncellenen “Kamu Denetçiliği Kurumu Teşkilat Yapısının
Oluşturulmasına ve Personelin Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönergesi” kapsamında Başdenetçiliğe doğrudan
bağlı bir birim olarak oluşturulmuş olup, bu tarih itibariyle hizmet vermeye başlamıştır. Basın Danışmanlığı,
Kurumumuzun “Kamuoyu nezdindeki farkındalığının artırılması hedefi” doğrultusunda Kurumun basınla
ilişkilerinin olumlu şekilde yürütülmesinde ve Kurumun tanıtılmasında etkin rol oynaması amacıyla kurulmuştur.

Bu kapsamda; Kurumun basın ve hakla ilişkiler sistemine ilişkin çalışmaların planlanması ve bu çalışmaların
belirlenen ilkelere göre yürütülmesi, yazılı ve görsel basının günlük olarak izlenmesi, Kuruma ilişkin haber
ve yorumların incelenmesi ve Başdenetçilik Makamına sunulması, gerektiğinde bu haber ve yorumlara cevap,
açıklama, tekzip hazırlanması ve yayımlanmasını sağlanması, Kurum çalışmaları/faaliyetleri ile ilgili kamuoyunu
aydınlatıcı basın haberleri, basın bültenleri ve basın duyurularının hazırlanması ve basın-yayın kuruluşlarınca
yayımlanmasının sağlanması, Kurum için gerekli yazılı, görsel yayınların saptanması ve bunların derlenmesi,
Kurum ile ilgili gazete ve dergileri, yazı ve haberlerin arşivlenmesi ile Kurumun ve Başdenetçinin sosyal medya
hesaplarının yönetilmesi ve içerik sağlanması işlemlerini yürütmektedir.
5.1.5 İlk İnceleme Dağıtım ve Bilgilendirme Büro Koordinatörlüğü

Ön İnceleme Bürosu Koordinatörlüğü, 31/12/2015 tarihli ve 313 sayılı Başdenetçilik Makam Onay’ı ile güncellenen
“Kamu Denetçiliği Kurumu Teşkilat Yapısının Oluşturulmasına ve Personelin Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin
Yönergesi” kapsamında oluşturulmuş ve Ön İnceleme Bürosu Koordinatörlüğü 2016 Ocak ayı itibariyle fiili
hizmete geçmiştir.
Oluşturulan bu büronun; söz konusu yönergede Aralık 2016 tarihinde yapılan güncelleme ile büronun şikâyet
işlemlerine ilişkin fonksiyonu değiştirilmiş olup, ön inceleme kapsamında karar verme yetkisi kaldırılarak gelen
tüm başvuruların şekil ve usul açısından ön incelemeye tabi tutulması faaliyetleri benimsenmiştir. Daha sonra söz
konusu yönergede Mayıs 2017 tarihinde yapılan değişiklik ile büronun adı “İlk İnceleme, Dağıtım ve Bilgilendirme
Bürosu” olarak değiştirilirken şikâyetlere ilişkin mevcut görevlerinde yer alan ön inceleme fonksiyonu kaldırılmış,
başvurunun safahatı ile ilgili başvuruculardan gelen bilgi taleplerinin karşılanması, başvurucunun dosya
kapsamında ek bilgi ve belge sunumlarını Kurumumuza yazılı olarak iletilmesi hususunda bilgilendirme yapılması,
şikâyet başvuru yöntemlerini çeşitlendirmek amacıyla çalışmalar yapılması ve mevcut şikâyet yöntemlerinin
etkinliğini takip ederek gerekli güncellemelerin yapılması görevleri dâhil edilmiştir.
5.1.6 Başdenetçi Danışmanlığı

Başdenetçi Danışmanlığı, Kurumun işleyişinde etkinliğin ve verimliliğin artırılması kapsamında teşkilat yapısı
yönergesi ile Başdenetçiliğe doğrudan bağlı bir birim olacak şekilde oluşturulmuş ve 20 Aralık 2016 tarihi itibariyle
fiili olarak hizmete başlamıştır. Danışmanlık Birimi Başdenetçinin vereceği görevleri gerine getirmektedir.

2017 YILI FAALİYET RAPORU 31