Page 492 - KDK

c) “Tanımlar “başlıklı 3 üncü maddesinde, “bilgi”nin, “kurum ve
kuruluşların sahip oldukları, kayıtlarda yer alan bu Kanun kapsa-
mındaki her türlü veri”yi; “belge”nin, “kurum ve kuruluşların
sahip oldukları bu Kanun kapsamındaki yazılı, basılı veya çoğaltılmış
dosya, evrak, kitap, dergi, broşür, etüt, mektup, program, talimat,
kroki, plân, film, fotoğraf, teyp ve video kaseti, harita, elektronik or-
tamda kaydedilen her türlü bilgi, haber ve veri taşıyıcıları”nı, “bilgi
veya belgeye erişim”in ise, “istenen bilgi veya belgenin niteliğine
göre, kurum ve kuruluşlarca, başvuru sahibine söz konusu bilgi veya
belgenin bir kopyasının verilmesini, kopya verilmesinin mümkün
olmadığı hâllerde, başvuru sahibini bilgi veya belgenin aslını
inceleyerek not almasına veya içeriğini görmesine veya işitme-
sine izin verilmesi “anlamına geldiği,

d) “Bilgi verme yükümlülüğü “başlıklı 5’inci maddesinin birinci fık-
rasında, kurum ve kuruluşların, 4982 sayılı Kanun’da yer alan
istisnalar dışındaki her türlü bilgi veya belgeyi başvuranların
yararlanmasına sunmak ve bilgi edinme başvurularını etkin,
süratli ve doğru sonuçlandırmak üzere gerekli idarî ve teknik
tedbirleri almakla yükümlü oldukları,

e) “Yayımlanmış ve kamuya açıklanmış bilgi veya belgeler “başlıklı
8’inci maddesinde, kurum ve kuruluşlarca yayımlanmış veya ya-
yın, broşür, ilân ve benzeri yollarla kamuya açıklanmış bilgi
veya belgelerin, bilgi edinme başvurularına konu olamayacağı,
ancak, yayımlanmış veya kamuya açıklanmış bilgi veya belgele-
rin ne şekilde, ne zaman ve nerede yayımlandığının veya açık-
landığının başvurana bildirileceği,
f) “Bilgi ve belgeye erişim “başlıklı 10’uncu maddesinde “Kurum ve
kuruluşlar, başvuru sahibine istenen belgenin onaylı bir kopya-
sını verirler. Bilgi veya belgenin niteliği gereği kopyasının ve-
rilmesinin mümkün olmadığı veya kopya çıkarılmasının aslına
zarar vereceği hâllerde, kurum ve kuruluşlar ilgilinin; a) Yazılı
veya basılı belgeler için, söz konusu belgenin aslını inceleme-
si ve not alabilmesini, b) Ses kaydı şeklindeki bilgi veya belgelerde
bunları dinleyebilmesini, c) Görüntü kaydı şeklindeki bilgi veya belge-
lerde bunları izleyebilmesini sağlarlar. Bilgi veya belgenin yukarı-
da belirtilenlerden farklı bir şekilde elde edilmesi mümkün ise,

KAMU DENETÇILIĞI KURUMU 487