Page 87 - Ön kapak-merged (1)

İyi Yönetim İlkeleri Rehberi

İLKEYE İLİŞKİN İDAREYE TAVSİYELER

Hesap verebilirlik ilkesine ilişkin idarenin göz önünde bulundurması
gereken hususlara aşağıda yer verilmiştir:
➢ Hesap verebilir bir idarenin oluşumu, kamu görevlilerinde işi
sahiplenme duygusunun oluşması ve idarenin işlem ve eylemlerinde
hesap verme sorumluluğunun bulunması için idarenin iş ve karar alma
süreçlerine ilişkin standartlar ve görev tanımları açık ve net olarak
belirlenmeli, yetki devri yapılması durumunda bu devrin sınırları açıkça
belirlenerek yazılı olarak ifade edilmelidir.
➢ İdare kendi denetim birimlerinin oluşturulmasında azami dikkati sarf
etmenin yanı sıra, iş ve işlemlerinin denetimine de her an açık ve hazır
olmalıdır.
➢ İdare kendilerine verilen görev, amaç ve hedefleri doğrultusunda
insan kaynakları planlaması yapmalı ve işe alım ile yükselmede liyakat
ve ehliyete dayalı istihdama önem vermelidir.
➢ Karar verme süreçlerine ilişkin idari usul ve prosedürler belirli ve
erişilebilir olmalı, idari usuller basitleştirilmeli, şeffaflık, belirlilik ve
öngörülebilirlik ilkelerine uygun olarak kamuoyunun ulaşabileceği
hizmet standartları ilan edilmeli ve değişen koşullar karşısında gerekli
güncellemeler yapılmalıdır.

➢ İdare tarafından, hesap verebilirlik kapsamında raporlamaya önem
verilmeli, raporların düzenli aralıklarla periyodik olarak tekrarlanmasına
özen gösterilmeli, raporlar muhatapların incelemesine açık tutulmalı,
raporlamanın doğru ve güvenilir bilgi içermesi için gerekli hassasiyet
gösterilmelidir.
➢ İdare kendisine verilen görevlerle ilgili iş süreçlerini hazırlayarak bunu
duyurmalı ve değişen görevler ve koşullar karşısında zamanında gerekli
güncellemeleri yaparak ilan etmelidir.
➢ İdare tarafından; kamu gelir, gider, varlık ve yükümlülükleri etkili,
ekonomik ve verimli bir şekilde yönetilmeli; kanunlara ve diğer
düzenlemelere uygun olarak faaliyet gösterilmesi açısından iç işleyiş
ve vatandaşa hizmet sunumu noktasında risk oluşturan faktörler tespit
edilmeli ve buna ilişkin önlemler alınmalı, gerekli gözden geçirmeler
yapılmalıdır.
➢ İdare, kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılması ile şeffaflık
ve hesap verebilirliği teminen amaç ve hedefleriyle uyumlu stratejik
planlarını katılımcı bir anlayışla, sade ve gerçekçi bir yaklaşımla
hazırlamalı, performans programlarının hazırlanmasında da aynı
hususları gözetmelidir.

86