Page 482 - KDK

TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ KAMU DENETÇİLİĞİ KURUMU

tutulan hizmet takip programından (HİTAP), hizmet belgesi ve hizmet cetvelinden
açığa alındığı ve ihraç edildiğine ilişkin ile ilgili kayıtların ve açıklamaların silinmesi
gerektiği değerlendirilmiştir.
Açıklanan gerekçelerle, başvuranın personel özlük dosyası haricinde tutulan, Sosyal
Güvenlik Kurumu Hizmet Takip Programı ve benzeri elektronik veri tabanlarında
tutulan görevden uzaklaştırılmaya ve görevden çıkarılmaya ilişkin kayıtların silinmesi
31
hususunda Emniyet Genel Müdürlüğüne Tavsiyede Bulunulmasına karar verilmiştir.
Tavsiye kararı üzerine Emniyet Genel Müdürlüğü tarafından Kurumumuza iletilen
12.11.2020 tarihli ve E. 54839 sayılı cevabi yazıda, personellerin özlük dosyasının
personel bilgi sisteminde tutulduğu ve buradan HİTAP’a aktarıldığı, personel bilgi
sisteminin tüm personelin memuriyete atanmasıyla başlayıp emekliliği ile son bulan
iş yaşam döngüsü içerisindeki işlemlerin silinmesinin bir yandan kurumsal bilgilerde
çelişkiye neden olacağı, diğer yandan da kurumsal hafızayı zayıflatacağı, ilgili tarafından
ve/veya hakkında talep edilen bilgilerin arzında yanıtltıcı etkiye neden olacağı, bu itibarla
tavsiye kararının bu kısmının uygulanabilmesine olanak bulunmadığı bildirilmiştir.
8.2. İDARELERİN BİLGİ VE BELGE TALEPLERİMİZE
YAKLAŞIMLARI

Kurumumuz şikâyetleri insan haklarına dayalı adalet anlayışı içerisinde hukuka ve
hakkaniyete dayalı olarak incelerken, idare ile vatandaş arasında adeta köprü görevi
görmektedir. Kurumumuz bu görevleri yerine getirirken yargının da yükünü hafifleterek,
vatandaşın adalete kolay ve hızlı erişiminde önemli mesafeler kat etmektedir. Başvuruları
altı ay gibi kısa sürede sonuçlandırmakla yükümlü olan Kurumumuz, dostane çözüm
kararıyla da birkaç ay içerisinde bazen de bir aydan daha kısa bir sürede vatandaşın
sorununa çözüm üretmektedir.
Kurumumuzun vatandaşın sorunlarına kolay ve hızlı çözüm üretebilmesi için kamu
kurum ve kuruluşlarının Kurumumuzla iş birliği içerisinde hareket etmesi, Kurumumuz
tarafından talep edilen bilgi ve belgelerin zamanında gönderilmesi, dostane çözüm
konusunda olumlu bir yaklaşım içerisinde olunması büyük önem taşımaktadır.

Kurumumuzun kamu kurum ve kuruluşları ile kurduğu diyalog sayesinde geçtiğimiz
yıl idarelerin büyük bir kısmı Kurumumuzca istenen bilgi ve belge taleplerini kısa süre
içerisinde ve yeterli bir şekilde karşılamış, iş birliğine açık bir tutum sergilemiştir. Bu
durum, Kurum tarafından yapılan incelemenin daha doğru verilere dayanması ve nihai
karar aşamasında da hakikate ulaşılması bakımından oldukça kıymetlidir. Ancak kimi
bazı münferit başvurularda idarelerin bu konuda yeterince hassasiyet göstermediği
görülebilmektedir.

31 2020/68127 numaralı başvuru hakkında verilen 15.10.2020 tarihli Tavsiye Kararı

2020 YILLIK RAPOR 481