Page 108 - Ön kapak-merged (1)

İyi Yönetim İlkeleri Rehberi

İLKEYE İLİŞKİN İDAREYE TAVSİYELER

Bilgi edinme hakkına ilişkin idarenin göz önünde bulundurması gereken
hususlara aşağıda yer verilmiştir:

➢ İdare bilgi edinme taleplerine cevap verirken bu hakkın temel hak
ve özgürlükler kapsamında ve Anayasada korunan bir hak olduğu ve
kişilerin hak arama hürriyetini etkin bir şekilde kullanabilmeleri için
mutlaka gerekli olduğu hususlarını göz önünde tutmalıdır.
➢ İdare bilgi edinme taleplerini açık, anlaşılır, tüm soruları karşılayacak
biçimde ve gerekçeli bir şekilde hazırlamalıdır.

➢ Kişilerin bilgi edinme hakkı kapsamında istedikleri bilgi ve belgeler, 4982
sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununda belirtilen istisnalar kapsamında
olmaması halinde süresi içinde ve geciktirilmeksizin verilmelidir.
➢ Bilgi edinme hakkının kullanımı konusunda gerekli kolaylaştırıcı
yöntemler geliştirilmeli, ulaşılabilirlik konusunda gerekli önlemler
alınmalı ve ilgililere yardımcı olunmalıdır. Özellikle dijital teknolojilerin
kullanılarak bilgilendirme sürecinin basitleştirilmesi ve hızlanması
sağlanmalıdır.
➢ Üst yöneticiler ilgili kanunların izin verdiği çerçevede, kurumlarının
ihale süreçlerini, faaliyet ve denetim raporlarını uygun araçlarla
kamuoyunun bilgisine sunmalıdır.

➢ İdare hizmetten yararlanacak kişileri ilgilendiren konulara yönelik
karar verme sürecinde karardan etkilenecek kişi ya da kuruluşların
görüşlerine de başvurmalı ve katılımcı bir anlayışı benimsemelidir.
➢ İdareden talep edilen bilgilerin istisnalar kapsamında olması
durumunda, başvurucuya bilgi verememenin nedenleri açık ve
gerekçeli bir şekilde izah edilmelidir.
➢ Bilgi edinme birimlerinde görevli personel, bilgi edinme başvurusunda
bulunan kişilere yol göstermeli ve kişilerin Kanun kapsamında sahip
oldukları hakları kullanabilmeleri için yardımcı olmalıdır.
➢ İdareden talep edilen bilgi veya belge, başvurulan kurum ve kuruluştan
başka bir yerde bulunuyorsa, başvuru dilekçesi veya formu bu kurum
ve kuruluşun bilgi edinme birimine gönderilmeli ve durum ilgiliye
bildirilmelidir.

107