Page 40 - kdk-2015-yillik-rapor
P. 40
KAMU DENETÇİLİĞİ KURUMU
olmaktadır. Diğer bir ifadeyle, şikâyet işlem tesis etmesini sağlamak üzere
Kurum aracılığıyla ilgili idareye bildirilmektedir.
Ön incelemeyi takiben şikâyet başvurularının inceleme ve araştırma aşa-
masına geçilmektedir. Şikâyetlerin sebepleri ve konuları aynı olanlar için
Birleştirme Kararı alınmakta ve birden fazla şikâyet tek bir şikâyet dosyası
altında incelenmektedir.
İnceleme aşamasında, bürokrasi ve kırtasiyecilikle çözümü geciktirmemek
için, öncelikle şikâyetin en kısa sürede nasıl sonuçlandırılacağına ilişkin bir
değerlendirme yapılmaktadır. Söz konusu şikâyetin herhangi bir yazışmaya
yer verilmeden çözülebileceği kanaatine varılırsa, ilgili idare ile (telefonla
veya bizzat) görüşmeler yapılabilmektedir. Yapılan görüşmelerde şikâyet
konusu ile ilgili bilgi verilip, idareden çözüm için işlem tesis etmesi isten-
mektedir.
Ancak, şikâyetin bu yolla çözülemediği hallerde, şikâyet konusu hakkında
bilgi ve belgeler ile şikâyet hakkındaki değerlendirmeleri ilgili idareden ta- 39
lep edilmekte, idare şikâyet hakkında bilgilendirilmekte ve böylece idareye
de söz hakkı tanınmaktadır. İdare, istenilen bilgi ve belgeleri elektronik
posta yoluyla Kurumumuz elektronik posta adresine ve bu isteğin tebliğ
edildiği tarihten itibaren en geç otuz gün içinde de bu belgelerin asıllarını
göndermekle yükümlüdür. 6328 sayılı Kanunun “Bilgi ve Belge İstenme-
si” başlıklı 18 inci maddesi hükmü uyarınca, süresi içinde istenen bilgi
ve belgeleri haklı bir neden olmaksızın vermeyenler veya eksik verenler
hakkında Başdenetçi veya Denetçinin başvurusu üzerine ilgili merciin so-
ruşturma açma zorunluluğu bulunmaktadır. Soruşturma açılmasına ilişkin
işlem ve soruşturma sonucu hakkında ilgili merci Kurumumuzu bilgilen-
dirmekle mükelleftir.
Devlet sırrı veya ticarî sır niteliğindeki bilgi ve belgeler, yetkili mercilerin
en üst makam veya kurulunca açıkça gerekçesi belirtilmek suretiyle veril-
meyebilir. Ancak, Devlet sırrı niteliğindeki bilgi ve belgeler Başdenetçi veya
görevlendireceği Denetçi tarafından yerinde incelenebilir.
Başdenetçi veya Denetçiler, inceleme ve araştırma konusuyla ilgili olarak
özel veya teknik bilgiyi gerektiren hâllerde alanında uzman kişileri bilirkişi
olarak görevlendirebilmekte, tanık veya ilgili kişilerin dinlenmesine karar
verebilmektedirler.
YILLIK RAPOR 2015
