Page 297 - 2019 Yıllık Rapor web

TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ KAMU DENETÇİLİĞİ KURUMU

Gençlik ve Spor Bakanlığına Tavsiyede Bulunulmasına karar verilmiştir.
85
8.5.2.6. Yüksek Lisans Programlarına Kayıtlı Olup İlişiği Kesilen Öğrencilerin
Başvuruları

Kurumumuza, 2018 yılı içinde yüksek lisans programlarında kayıtlı olup ilişiği
kesilenlerden de yoğun başvuru gelmiştir. Bunun nedeni; 2016 yılı Nisan ayında
yeni Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin çıkartılmasıyla lisansüstü eğitim için
belirlenen azami sürelerin hak kayıpları yaşanmaması için 2016-2017 eğitim-öğretim
yılının güz dönemi itibariyle yeniden başlatılması ve yüksek lisans programlarında
azami 4 dönem içerisinde Seminer dersi dâhil zorunlu derslerini veya azami 6 dönem
içerisinde tezini başarı ile bitiremeyen öğrencilerin ilgili enstitü yönetim kararı ile
ilişiklerinin kesilmesidir. Başvuranlar, ilişik kesme işlemi üzerine bu işlemin geri
alınması talebiyle Kurumumuza başvuru yapmışlar; yapılan incelemelerde, eğer öğrenci
Seminer dersi dâhil derslerini süresinde başarı ile tamamladığını belgeleri ile ortaya
koyabilmiş ise tavsiye kararı verilmiş, aksi takdirde başvurulara ret kararı verilmiştir.
8.5.2.6.1 Tezli Yüksek Lisans Programında Dördüncü Yarıyılını Tamamladığı
Halde Seminer Dersini Vermediği Gerekçesiyle Kaydının Silinmesi İşleminin
Geri Alınması
Başvuran, “dördüncü yarıyılını tamamlayıp seminer vermediği” gerekçesiyle enstitü
kaydının silinmesi işleminin haklı gerekçelere dayanmaması nedeniyle mağduriyetine
yol açtığını, dolayısıyla bu işlemin geri alınmasını talep etmiştir.
Kurumumuzca yapılan incelemede seminer dersinin süresinde başarı ile
tamamlanmadığını öğrenci dosyasından tespit eden Enstitünün, mevzuatta yer
alan “dört yarıyıl sonunda Seminer dersini başarıyla tamamlayamayan öğrencinin
Üniversite ile ilişiğinin kesileceği” şeklindeki düzenlemeye uygun olarak başvuranın
kaydını sildiği anlaşılsa da “Seminer Değerlendirme Formu” dosyasında olmamakla
birlikte başvuranın söz konusu dersi aldığının ve başarıyla geçtiğinin sabit olduğu,
başvuranın ve tez danışmanının bu husustaki ifadelerinin ve yaptıkları işlemlerin
örtüştüğü, başvuranın bir öğrenci olarak tezli yüksek lisans programında başarılması
gerekli olan kredisiz Seminer dersinin alımında üzerine düşen sorumlulukları yerine
getirdiği, ancak tez danışmanının da yazılı olarak ifade ettiği üzere Enstitüye iletilerek
öğrenci dosyasına girmesi gereken “Seminer Değerlendirme Formunun” öğrencinin
sorumluluğunda olmayan nedenlerle Enstitüye ulaşmadığı anlaşılmış ve bu aksaklığın
idarenin sorumluluğunda olduğu değerlendirilmiş ve üstelik Seminer dersinin başarı ile
verildiği iddia edilen dönemi takip eden dönemde söz konusu derse kayıt yaptırılmaması
ve yine akabinde tez danışmanı aracılığıyla Enstitüye sunulan tez projesinin Enstitü
Yönetim Kurulunca uygun bulunmasının başvuranın iddialarını ayrıca doğrulaması
karşısında başvuranın kredisiz Seminer dersini süresinde başarı ile verdiği ve yaşanılan
aksaklığın öğrenciye yüklenilemeyeceği kanaatine varılmıştır.

85 2019/1178 numaralı başvuru hakkında verilen 31/05/2019 tarihli Tavsiye Kararı

296 2019 YILLIK RAPOR