Page 340 - KDK-2016-YILLIK-RAPORU

KAMU DENETÇİLİĞİ KURUMU

ve özenin gösterilmesi ve yabancılara ait tüm adli ve idari işlemlerin kayıtlarının
doğru, eksiksiz ve düzenli bir şekilde tutulması; yabancılara yönelik ziyaretlere ilişkin
detayların, keza ziyaretlere sınırlama getirilmesi halinde gerekçelerinin de mevzuata
uygun biçimde tutanağa bağlanarak kayıt altına alınması; mevzuat gereğince altı
ay boyunca saklanması gereken kamera kayıt sisteminin bir an önce kurulması ve
denetim kurumlarının talepleri karşısında kamera kayıtlarının kesintisiz olarak bu
kurumlara iletilmesi hususlarında gereğinin makul sürede yerine getirilmesi için Göç
İdaresi Genel Müdürlüğüne tavsiyede bulunulmasına karar verilmiştir.
- Aşkale GGM tarafından bundan böyle bildirim ve aydınlatma yükümlülüğü
konusunda gerekli tüm dikkat ve özenin gösterilmesi, yabancılara hak ve
yükümlülükleriyle ilgili olarak anlayacakları dilde düzenli olarak bildirimde
bulunulması hususunda Aşkale GGM Müdürlüğüne; ayrıca Aşkale GGM üzerinde
periyodik denetimlerin düzenli olarak gerçekleştirilmesi konusunda Erzurum İl
Göç İdaresi Müdürlüğüne; bu iş ve işlemlerin makul sürede yerine getirilmesinin
sağlanması hususunda Göç İdaresi Genel Müdürlüğüne tavsiyede bulunulmasına
karar verilmiştir.

- Bundan böyle tercüme hizmetleri konusunda daha titiz ve profesyonelce hareket
edilmesi; idari gözetim altında bulunan yabancılardan tercüme için yararlanılması
yönündeki uygulamaya bir an önce son verilmesi; Hizmete Özel Yönergede de
belirtildiği üzere, Merkezde yeterli sayıda tercüman görevlendirilmesi; tercümanların
ise İl Göç Müdürlüğü bünyesindeki tercüman/mütercim kadrolarından karşılanması
ya da diğer kamu kurumlarının tercüman/mütercim kadrolarının geçici görevle
GGM’de çalıştırılmaları; ancak bunun mümkün olmadığı durumlarda, Valilik
tarafından dışarıdan hizmet alımı ile görevlendirme yapılması yoluna gidilmesi
ve dışarıdan yapılacak bu tür görevlendirmelerde gerekli hassasiyetin gösterilmesi
hususunda Göç İdaresi Genel Müdürlüğüne tavsiyede bulunulmasına karar
verilmiştir.

- Tüm İl Göç Müdürlükleri ve GGM Müdürlükleri için en kısa sürede profesyonel
ve daimi bir tercüman kadrosunun oluşturulması; bunun için profesyonel tercümanlık
yapan kişilerin, gerekli güvenlik soruşturmaları da yapıldıktan sonra kadrolu olarak
işe alınmaları ve mesleği tercümanlık olan bu kişilerin doğrudan göç alanında
yetiştirilmeleri, bu kişilere yabancılar ve iltica hukuku, mülakat teknikleri, gizlilik
ve güvenlik önlemleri gibi konularda Emniyet Genel Müdürlüğü ve BM Mülteciler
Yüksek Komiserliği gibi kurum/kuruluşların tecrübelerinden de istifade etmek
suretiyle kapsamlı eğitimler verilmesi ve tercüman görevlendirilmesinde yaşanan
sıkıntılar gözetilerek GGM’lerin mümkünse tercüman temininin daha kolay olduğu
339

YILLIK RAPOR 2016