Page 424 - calisma-ve-sosyal-guvenlik-3

tebliğ belgesi de imzalatılmadığını, şifaen de olsa herhangi bir bilgi de
verilmediğini,
5. Kanunda yer alan hüküm gereğince konu kendisine tebliğ edil-
miş olsa bile Bakanlık personelince süre bitimi olan bir ayın akabinde
tarafına kişi borcu çıkarılmayarak miktarın artmasına neden olundu-
ğunu, dört buçuk ay sonra telefon edilerek avansın kapatılması gerek-
tiği bildirilmesinden Bakanlık personelince tarafına açılan avansla il-
gili kapama işlemlerinin unutulduğunun açıkça görüldüğünü, her şeye
rağmen tarafına yasal süre içerisinde kişi borcu çıkartılsa idi bu mikta-
rın 150,00 TL civarında olacağı, ancak unutulduğu için miktarın gün
geçtikçe artarak 629,71 TL’ye ulaştığını,
6. Belirtilen tüm hususlar ışığında eğer yurtdışına gitmeden önce
hesabına yatırılan ücretin geçici görev yolluğu olduğu ve dönüşte bu
avansı bir ay içerisinde kapatması gerektiği yazılı veya şifai olarak ta-
rafına bildirilseydi, çıkarılan kişi borcunu tüm bunlara gerek kalmak-
sızın zaten kapatacağını belirterek; tarafınca ödenmesi talep edilen
Dışişleri Bakanlığı Merkez Saymanlığındaki 2014/850 nolu dosya ile
açılan kişi borcu dosyasının iptal edilmesini Kurumumuzdan talep et-
mektedir.
B. İdarenin Şikâyete İlişkin Açıklamaları

7. Şikâyet konusuna ilişkin olarak bilgi ve belge talebi yazı-
larımıza istinaden, Dışişleri Bakanlığı İnsan Kaynakları Daire-
si Başkanlığı tarafından gönderilen 16/11/2015 ve 13/01/2016
tarihli yazılar ile eki bilgi ve belgelerde özetle;
7.1. Şikayetçinin 21/08/2014–25/11/2014 tarihleri arasında Priş-
tine Büyükelçiliğinde geçici olarak görevlendirildiği ve görev yerine
gitmeden önce avans işlemlerinin zamanında tamamlandığı, ancak
yolluk beyannamesinin asli görev yerine dönüşünden sonraki bir aylık
yasal süre içinde değil, yaklaşık dört aylık gecikme ile 08/04/2015 ta-
rihinde Yolluklar Şubesine teslim edildiği,
7.2. Yurtdışına geçici görevle gönderilen memurların harcırah iş-
lemlerinde iki yöntem kullanıldığı, yolluk beyannamesi ve eklerini
oluşturan belgelerin hazırlanıp seyahat öncesi teslim edildiği takdirde
ödemelerin nakit olarak yapıldığı, seyahat öncesi avans alındığı tak-
dirde ise yolluk işlemlerinin, yolluk beyannamesi ve eklerinin, seyahat

KAMU DENETÇILIĞI KURUMU 423