Page 94 - KDK

92 OMBUDSMANLIKLAR HAKKINDA KARŞILAŞTIRMALI BİR İNCELEME

n İnceleme Toplantıları

36 Ombudsmanlık, bireysel olarak bakanlıklarla ve diğer hükû-
met organlarıyla birlikte, çalışmalarını sunmak, söz konusu ba-
kanlıkların yetki alanına giren alanlar ile ilgili Ombudsmanlıkça
incelenen dosyalardaki sorunları tartışmak, tavsiye kararlarının
uygulanma durumunu görüşmek ve süreçte karşılaşılan zor-
luklar veya engeller vb. hakkında düzenli olarak veya özel bir
amaca yönelik olarak inceleme toplantıları düzenlemelidir.

37 Bu tür inceleme toplantıları yalnızca bilgi alışverişi ve yorum-
lar ve uygulamada soruna neden olan hususlara çözüm veya
iyileştirmeler aramak için değil, aynı zamanda bir iş birliği at-
mosferi, daha iyi karşılıklı bilgi ve anlayış ve güven; bunun so-
nucunda da Ombudsmanın görevliler ile ilişkilerinde ve gö-
revlerini yerine getirirken daha fazla etkinliğin oluşturulmasına
hizmet edecektir.

o Parlamentonun Rolü
38 Parlamento, Ombudsmanlığın tavsiye kararlarının uygulanma-
sının izlenmesi ve desteklenmesi sürecinde ve bunların uy-
gulanmaması hâlinde verilen nedenlerin incelenmesinde kilit
bir rol oynamalıdır. Ombudsmanlığın, parlamentoya yönelik
hazırladığı Yıllık Raporda, raporlama dönemi içerisinde Om-
budsmanlığın yaptığı faaliyetler ve ülkedeki temel hakların ve
hukukun üstünlüğünün korunma durumu yer almalı ve kamu
görevlilerinin varsa ciddi veya sistemik suiistimal eğilimlerini
belirtilmelidir. Rapor, tesliminden kısa bir süre sonra kamuya
açık bir parlamento oturumunda görüşülmelidir.

39 Ombudsmanlık, gerekli hâllerde ortaya çıkarılan sorunlar hak-
kında parlamentoya özel raporlar gönderir. Bu raporlarda,
Ombudsmanlığın tavsiye kararlarını takip etme veya uygula-
mayı reddeden görevlilerin olduğu dosyalar da dâhil olmak
üzere özel ilgi alanlarına işaret edilmelidir. Bu raporlar, özel
parlamento komitelerince ele alınmalıdır.
40 Parlamento ile birlikte Ombudsmanlık, ilgili parlamento komi-
teleri ile bilgi ve belgelerin düzgün bir şekilde alışverişini ve
düzenli iş birliğini mümkün kılan kurallar benimsemelidir.