Page 87 - KAMU DENETÇİLİĞİ KURUMU

gençlere ve öğrencilere başvuru ücretlerinde indirim tanıyacak bir düzenleme yapılması hususunda
ÖSYM Başkanlığına Tavsiyede Bulunulmasına karar verilmiştir.
51

Doktora Programından Kaydının Silinmesine İtiraz
Başvuran, Ankara Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Bilgi ve Belge Yönetimi Anabilim
Dalında doktora öğrencisi olduğunu, 07 Mayıs 2018 tarihinde doktora yeterlik sınavına girdiğini,
yazılı sınavda başarılı olup sözlü sınavda başarılı olamadığından bir sonraki dönem (2018-2019
Eğitim-Öğretim yılı Güz yarıyılında) sözlü sınava girmesi gerektiğinin tebliğ edildiğini, ancak 20
Kasım 2018 tarihinde tutuklanmasından dolayı sözlü sınava katılamadığını, eğitiminin cezaevinde
kaldığı sürece dondurulması için 04 Aralık 2018 tarihli ve 2018/15729 sayılı yapmış olduğu başvuru
neticesinde Enstitünün 12.12.2018 tarih ve 1569/5 sayılı kararı ile sadece 2018-2019 Eğitim-
Öğretim yılı Güz yarıyılında eğitim hakkının saklı tutulmasına karar verildiğini ve bu yazının
Diyarbakır Cezaevinde iken Şubat ayının ortalarında tebliğ edildiğini, 27 Mart 2019 tarihinde
tahliye olduğunu, 09 Nisan 2019 tarihinde Enstitüsü Müdürlüğüne başvurup doktora yeterlik
sınavına girmek için kaydının açılmasını talep ettiğinde idare tarafından “kaydının açık olduğunun,
fakat bu dönemde yeterlik sınavına başka üniversitelerden jüri belirleme gibi yazışmaların uzun
zaman alacağından bir sonraki dönemde girebileceğinin” sözlü olarak açıklandığını, sınav için
çalışırken doktora kaydının silindiğini, yaptığı itirazların da kabul edilmediğini ifade ederek
eğitimine kaldığı yerden devam edebilmeyi talep etmektedir.

Kurumumuzca yapılan inceleme neticesinde, her ne kadar doktora yeterlik sınavında başarısız
olunması halinde başarısız olunan kısımlardan hemen bir sonraki dönem başarılı olmak gerektiğinin
açık ve net olarak mevzuatta düzenlendiği ve başvuranın da bir öğrenci olarak mevzuatı bilmekle
yükümlü olduğu kabul edilse de somut olayda 2018-2019 Eğitim-Öğretim yılı akademik takvimine
göre doktora yeterlik başvuru tarihlerinde başvuranın halâ tutuklu olarak cezaevinde olduğu, bu
halde 2018-2019 Eğitim-Öğretim yılı Bahar dönemi doktora yeterlik sınavına başvuru imkânı
olmadığı, hatta ders kayıt tarihlerinde de cezaevinde olduğu, diğer yandan tahliyesinden hemen
sonra gittiği Enstitüdeki görevlinin kaydının açık olduğu yönünde bilgi verdiği, hâlbuki başvuranın
kaydı açık olsa da ayrıca ders kaydı yapması gerektiği, böylelikle şifahi de olsa başvurana eksik
bilgi verildiği;

Başvuranın hem ders kayıt tarihlerini, hem de doktora yeterlik sınavı başvuru tarihlerini kaçırması
karşısında gerekenin, söz konusu dönem (2018-2019 Eğitim-Öğretim yılı Bahar dönemi) için
kaydın saklı tutulması olduğu ve bu noktada da en doğru yaklaşımın başvuranın ilk döneme ilişkin
kaydının saklı tutulduğu kararı kendisine tebliğ edildikten sonra cezaevinde kalacak olmasını göz
önünde bulundurarak yeni bir dilekçe ile bir dönem daha kaydının saklı tutulmasını talep etmesi
gerektiği değerlendirilse de başvuranın içinde bulunduğu durum (cezaevinde tutuklu olması) ve
ayrıca daha önce verdiği ilk dilekçesindeki “Doktora eğitimimin başarısızlıkla nihayetlenmemesi
için mevcut durumumun göz önünde bulundurularak, hak kaybına uğramamak için eğitimimin bu
safhasında dondurulması” talebi birlikte dikkate alındığında böyle bir talebin başvuranın tutuklu
olduğu tüm süreyi kapsayacak şekilde değerlendirilebileceği, başvuranın içinde bulunduğu
durumun da haklı bir mazeret sebebi olduğu, herhangi bir keyfiyetin söz konusu olmadığı, diğer
yandan önceki dönemde de olduğu gibi böyle mazeretlerin sonradan da değerlendirmeye alınarak
dönem kaydının saklı tutulabileceğinin açık olduğu, böylelikle idarenin “Yönetim Kurulunun
ilgilinin adına gıyabında karar alarak bir sonraki dönem için kaydının saklı tutulmasına re’sen karar
vermesi mümkün değildir.” şeklindeki açıklamasının yerinde olmadığı, kaldı ki doktora öğrencisi

51 2019/18674 numaralı başvuru hakkında verilen 03.01.2020 tarihli Tavsiye Kararı

78