Page 48 - kdk-sempozyum-1

makamlar, dört ay içinde bir karar almaya çaba göstermelidir. Özellikle karmaşık
bir davada, bu süre sekiz aydır.

Vicdanlı bir şekilde ele alma

Her bir idari makam, vicdani bir şekilde hareket etmeli ve karar vermelidir. Bu, ilk
ve ön önemli olarak, idari makamların unsurları bilerek karar vermek için yeterli
bilgi sağladığını varsayar. Karar için gereken tüm yasal ve gerçek veriye sahip
olmalıdırlar.

Kararlarını verirken, idari makamlar, uygulanabilir hükümleri ve tüm davanın ilgili
unsurlarını göz önünde bulundurarak ve ilgisiz olanları göz ardı ederek, doğrula-
nabilir gerçeklere dayanmalıdır.
İhtiyati ilke, vicdani bir şekilde ele alma gerekliliğinin bütünsel bir parçasını oluş-
turmaktadır.

Etkin koordinasyon

Farklı devlet hizmetleri, birbirleriyle etkin şekilde işbirliği yapmalıdır. Ayrıca ileti-
şim, en uygun bilgi paylaşımı açısından, aynı devlet hizmeti içinde düzgün olma-
lıdır. Vatandaştan hâlihazırda idari makamların tasarrufunda olan – veya başka
şekilde kolayca elde edilebilir olan – unsurları sağlaması istenmemelidir.

Farklı idari makamların birlikte çalışmak zorunda olduğu durumda, etkin işbirliği
I. Uluslararası Kamu Denetçiliği (Ombudsmanlık) Sempozyumu
uyumlu işlemler ve doğru ve hızlı bilgi paylaşımı gerektirir. Özel hayatı koruma
kurallarına uyan veritabanlarına karşılıklı erişim gerekebilir. Hiçbir birim, harekete
geçmemesini haklı çıkarmak için başka bir birimin sessizliği arkasına sığınamaz;
davadan sorumlu birimin en uygun şekilde işbirliği yapması için gereken çabayı
gösterilmelidir.

İdari fiillerin haklılığı

Her bir idari eylem, fiili ve hukuki olarak kabul edilebilir ve makul gerekçeye
dayanmalıdır.

Vatandaşlar verilen bir kararın kendilerince alınma nedenlerini anlamalıdır ki bu,
kendilerine tebliğ edilen kararın gerekçeli olması gerektiği anlamına gelir. Bu ge-
reklilik, yine de nedenin niteliğinin sadece resmi neden olmasının ötesine geçer.

48 KAMU DENETÇİLİĞİ KURUMU